Baie onervare gebruikers het waarskynlik probeer om data in Excel te kopieer, maar as gevolg van die aksies het hulle óf 'n heeltemal ander waarde óf 'n fout gekry. Dit is te danke aan die feit dat die formule in die primêre reeks kopiëring was, en dit is dit wat ingevoeg is, nie die waarde nie. Sulke probleme kan vermy word as hierdie gebruikers vertroud is met so 'n konsep soos "Spesiale insetsel". Met die hulp daarvan kan u ook baie ander take verrig, waaronder rekenkunde. Kom ons kyk wat hierdie instrument is en hoe u daarmee kan werk.
Werk met spesiale insetsels
'N Spesiale invoegsel is hoofsaaklik bedoel om 'n spesifieke uitdrukking in 'n Excel-vel in te voeg in die vorm waarin die gebruiker dit benodig. Met hierdie instrument kan u nie alle gekopieerde data in die sel plak nie, maar slegs individuele eienskappe (waardes, formules, formaat, ens.). Daarbenewens kan u met behulp van gereedskap rekenkundige bewerkings uitvoer (optel, vermenigvuldiging, aftrek en deling), sowel as die tabel, dit wil sê, rye en kolomme omruil.
Om na 'n spesiale insetsel te gaan, moet u eerstens die kopie-aksie uitvoer.
- Kies die sel of reeks wat u wil kopieer. Kies dit met die wyser terwyl u die linkermuisknop ingedruk hou. Klik op die keuse met die regter muisknop. Die konteksmenu is geaktiveer waarin u 'n item moet kies "Copy".
In plaas van bogenoemde prosedure, kan u ook op die oortjie wees "Home"Klik op die ikoon "Copy"wat op die band in die groep geplaas word "Clipboard".
U kan 'n uitdrukking kopieer deur dit te selekteer en 'n sneltoets-kombinasie in te tik Ctrl + C.
- Om direk met die prosedure voort te gaan, kies die area op die blad waarop ons voorheen gekopieerde elemente wil plak. Ons klik op die keuse met die regter muisknop. Kies die posisie in die konteksmenu wat begin "Spesiale invoegsel ...". Daarna word 'n addisionele lys geopen waarin u verskillende soorte aksies kan kies, verdeel in drie groepe:
- insetsel ("Insert", "Transpose", "Formules", "Formules en getalformate", "Sonder rame", "Behou die breedte van die oorspronklike kolomme" en "Behou die oorspronklike formatering");
- Plak waardes ("Waarde en bronformatering", "Waardes" en "Waardes en getalformate");
- Ander invoegopsies (Formatering, figuur, skakel invoeg en gekoppelde figuur).
Soos u kan sien, kopieer die gereedskap van die eerste groep die uitdrukking in die sel of reeks. Die tweede groep is hoofsaaklik bedoel vir die kopiëring van waardes, nie formules nie. Die derde groep dra formatering en voorkoms oor.
- Boonop is daar in dieselfde addisionele menu 'n ander item met dieselfde naam - "Spesiale invoegsel ...".
- As u daarop klik, word 'n aparte spesiale invoegvenster oop met gereedskap wat in twee groot groepe verdeel word: "Insert" en "Operasie". Danksy die gereedskap van die laaste groep is dit moontlik om rekenkundige bewerkings uit te voer, soos hierbo bespreek. Daarbenewens is daar in hierdie venster twee items wat nie in aparte groepe opgeneem is nie: Slaan leë selle oor en "Transponeer".
- U kan 'n spesiale insetsel nie net deur die konteksmenu kry nie, maar ook deur die gereedskap op die lint. Om dit te doen, in die oortjie "Home", klik op die ikoon in die vorm van 'n afwaartse gerigte driehoek, onder die knoppie "Insert" in die groep "Clipboard". Dan word 'n lys met moontlike handelinge oopgemaak, insluitend 'n oorgang na 'n aparte venster.
Metode 1: werk met waardes
As u die waardes van selle moet oordra, waarvan die resultaat met behulp van berekeningsformules vertoon word, is die spesiale invoegsel net vir hierdie geval ontwerp. As u gereelde kopiëring gebruik, word die formule gekopieër, en die waarde wat daarin vertoon word, is miskien nie presies wat u benodig nie.
- Om die waardes te kopieer, kies die reeks wat die resultaat van die berekeninge bevat. Ons kopieer dit op enige van die maniere waarop ons hierbo gepraat het: die konteksmenu, die knoppie op die lint, 'n kombinasie van sneltoetsen.
- Kies die gebied op die blad waar ons beplan om die data in te voeg. Ons gaan na die spyskaart met een van die metodes hierbo bespreek. In blok Voeg waardes in kies posisie "Waardes en getalformate". Hierdie item is die beste geskik in hierdie situasie.
Dieselfde prosedure kan deur die venster wat voorheen beskryf is, uitgevoer word. In hierdie geval, in die blok "Insert" skakel die skakelaar in posisie "Waardes en getalformate" en klik op die knoppie "OK".
- Die data wat u ook al kies, sal oorgedra word na die gekose reeks. Die resultaat sal getoon word sonder om die formules oor te dra.
les: Hoe om die formule in Excel te verwyder
Metode 2: kopieformules
Maar daar is ook die teenoorgestelde situasie as u presies die formules moet kopieer.
- In hierdie geval voer ons die kopieërprosedure op enige moontlike manier uit.
- Kies daarna die gebied op die blad waar u die tabel of ander data wil invoeg. Ons aktiveer die konteksmenu en kies die item "Formule". In hierdie geval sal slegs formules en waardes ingevoeg word (in die selle waar daar geen formules is nie), maar terselfdertyd sal formatering en instelling van numeriese formate verlore gaan. As die datumformaat byvoorbeeld in die bronarea aanwesig was, sal dit na kopiëring verkeerd vertoon word. Die ooreenstemmende selle moet addisioneel geformateer word.
In die venster stem hierdie aksie ooreen met die skuif van die skakelaar na die posisie "Formule".
Maar dit is moontlik om formules oor te dra terwyl u die getalformaat behou, of selfs die oorspronklike formatering behou.
- In die eerste geval, kies die item in die menu "Formules en formate van getalle".
As die bewerking deur die venster uitgevoer word, moet u in hierdie geval die skakelaar na "Formules en formate van getalle" klik dan op die knoppie "OK".
- As u nie net formules en getalformate hoef te stoor nie, kies die menu-item "Hou oorspronklike formatering".
As die gebruiker besluit om hierdie taak uit te voer deur na die venster te gaan, moet u in hierdie geval die skakelaar na die posisie skuif "Met die oorspronklike tema" en klik op die knoppie "OK".
Metode 3: oordrag formatering
As die gebruiker nie die data hoef oor te dra nie, maar slegs die tabel wil kopieer om dit met heeltemal ander inligting te vul, kan u in hierdie geval die spesifieke punt van die spesiale byvoegsel gebruik.
- Teken die brontabel oor.
- Op die blad, kies die ruimte waar ons die tabeluitleg wil invoeg. Ons noem die konteksmenu. Daarin in die afdeling "Ander invoegopsies" kies item "Opmaak".
As die prosedure deur die venster uitgevoer word, skakel ons in hierdie geval die skakelaar na die posisie "Formats" en klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, word die uitleg van die oorspronklike tabel na hierdie stappe oorgedra met die gestoorde opmaak, maar absoluut nie met data gevul nie.
Metode 4: kopieer die tabel terwyl u die grootte van die kolomme behou
Dit is geen geheim dat as ons 'n eenvoudige kopie van die tabel uitvoer nie, dit nie die feit is dat al die selle van die nuwe tabel die broninligting kan bevat nie. U kan ook hierdie situasie oplos wanneer u kopieër met behulp van 'n spesiale plak.
- Kopieer die brontabel deur gebruik te maak van een van die bogenoemde metodes.
- Nadat u die reeds bekende menu begin het, kies u die waarde "Hou breedte van oorspronklike kolomme".
'N Soortgelyke prosedure kan deur die spesiale invoegvenster uitgevoer word. Om dit te doen, skuif die skakelaar na posisie Kolomwydtes. Klik daarna, soos altyd, op die knoppie "OK".
- Die tabel word ingevoeg terwyl die oorspronklike kolomwydte behou word.
Metode 5: voeg 'n prentjie in
Danksy die spesiale invoegfunksies, kan u die gegewens wat op 'n vel, insluitend 'n tabel, soos 'n foto, vertoon word.
- Kopieer die voorwerp met die gewone kopieergereedskap.
- Ons kies die plek op die blad waarop die tekening geplaas sal word. Ons noem die spyskaart. Kies die item daarin "Figuur" of "Gekoppelde figuur". In die eerste geval sal die ingevoegde prent op geen manier met die brontabel gekoppel word nie. In die tweede geval, wanneer die waardes in die tabel verander word, word die foto outomaties bygewerk.
In die spesiale invoegvenster kan so 'n operasie nie uitgevoer word nie.
Metode 6: kopie-aantekeninge
Met behulp van 'n spesiale plak kan u vinnig notas kopieer.
- Kies die selle wat die note bevat. Ons kopieer dit deur die konteksmenu met behulp van die knoppie op die lint of deur op 'n toetskombinasie te druk Ctrl + C.
- Kies die selle waarin die note moet plaas. Gaan na die spesiale invoegvenster.
- Skakel die skakelaar in posisie in "Notes". Klik op die knoppie "OK".
- Daarna sal die notas na die geselekteerde selle gekopieër word, en die res van die data bly onveranderd.
Metode 7: transponeer die tabel
Met behulp van 'n spesiale insetsel, kan u tabelle, matrikse en ander voorwerpe transponeer waarin u kolomme en rye wil omruil.
- Kies die tabel wat u wil omdraai en kopieer dit met behulp van een van die metodes wat ons reeds ken.
- Kies die reeks op die blad waarop u die omgekeerde weergawe van die tabel wil plaas. Ons aktiveer die konteksmenu en kies die item daarin "Transponeer".
Hierdie bewerking kan ook met behulp van 'n bekende venster uitgevoer word. In hierdie geval moet u die kassie langsaan merk "Transponeer" en klik op die knoppie "OK".
- In albei gevalle is die uitvoer 'n omgekeerde tabel, dit wil sê 'n tabel waarin die kolomme en rye omgekeer word.
les: Hoe om 'n tabel in Excel om te draai
Metode 8: gebruik rekenkunde
Met behulp van die instrument wat ons in Excel beskryf, kan u ook algemene rekenkundige bewerkings uitvoer:
- Daarbenewens;
- vermenigvuldiging;
- aftrekking;
- Afdeling.
Kom ons kyk hoe hierdie instrument op die voorbeeld van vermenigvuldiging toegepas word.
- In die eerste plek voer ons in 'n aparte leë sel die nommer in waarmee ons beplan om die gegewensbereik te vermenigvuldig met 'n spesiale invoegsel. Vervolgens kopieer ons dit. Dit kan gedoen word deur op 'n toetskombinasie te druk Ctrl + C, en die kontekskieslys bel of gebruik maak van die instrumente vir kopiëring op die band.
- Kies die reeks op die blad wat ons moet vermenigvuldig. Klik op die keuse met die regter muisknop. Dubbelklik op die items in die konteksmenu wat oopmaak "Spesiale invoegsel ...".
- Die venster is geaktiveer. In die parametergroep "Operasie" sit die skakelaar in posisie "Vermeerder". Klik dan op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is al die waardes van die geselekteerde reeks na hierdie aksie vermenigvuldig met die gekopieerde nommer. In ons geval, hierdie nommer 10.
Volgens dieselfde beginsel kan deling, optelling en aftrekking uitgevoer word. Slegs hiervoor, in die venster, moet u die skakelaar dienooreenkomstig herrangskik "Verdeel", "Vou" of "Trek". Andersins is alle aksies soortgelyk aan bogenoemde manipulasies.
Soos u kan sien, is die spesiale insetsel 'n baie nuttige hulpmiddel vir die gebruiker. As u dit gebruik, kan u nie net die volledige datablok in 'n sel of binne 'n reeks kopieer nie, maar dit in verskillende lae (waardes, formules, formatering, ens.) Verdeel. In hierdie geval is dit moontlik om hierdie lae met mekaar te kombineer. Daarbenewens kan rekenkunde met behulp van dieselfde werktuig uitgevoer word. Uiteraard sal die aanleer van vaardighede om met hierdie tegnologie te werk, gebruikers baie help om Excel as geheel te bemeester.
