Die uiteindelike doel van die werk aan 'n Excel-dokument is dikwels om dit uit te druk. Maar ongelukkig weet nie alle gebruikers hoe om hierdie prosedure uit te voer nie, veral as u nie al die inhoud van die boek hoef te druk nie, maar slegs sekere bladsye. Kom ons kyk hoe u 'n dokument in Excel kan afdruk.
Afvoer na 'n drukker
Voordat u begin met die druk van 'n dokument, moet u seker maak dat die drukker korrek aan u rekenaar gekoppel is en dat die nodige instellings in die Windows-bedryfstelsel gemaak is. Daarbenewens moet die naam van die toestel waarop u beplan om te druk, via die Excel-koppelvlak vertoon word. Gaan na die oortjie om seker te maak dat die verbinding en instellings korrek is "File". Beweeg dan na die gedeelte "Druk". In die sentrale deel van die oop venster in die blok "Drukker" die naam van die toestel waarop u beplan om dokumente te druk, vertoon moet word.
Maar selfs as die toestel korrek vertoon word, kan dit nie waarborg dat dit gekoppel is nie. Hierdie feit beteken slegs dat dit korrek in die program gekonfigureer is. Voordat u druk, moet u dus seker maak dat die drukker aan die netwerk gekoppel is en via kabel- of draadlose netwerke aan die rekenaar gekoppel is.
Metode 1: druk die hele dokument uit
Nadat die verbinding geverifieer is, kan u voortgaan om die inhoud van die Excel-lêer af te druk. Die maklikste manier om die hele dokument uit te druk. Dit is hier waar ons sal begin.
- Gaan na die oortjie "File".
- Volgende gaan ons na die gedeelte "Druk"deur op die ooreenstemmende item in die linkermenu van die venster wat oopmaak, te klik.
- Die drukvenster begin. Gaan dan na die keuse van die toestel. In die veld "Drukker" Die naam van die toestel waarop u beplan om te druk, moet vertoon word. As die naam van 'n ander drukker daar verskyn, moet u daarop klik en die opsie kies wat u pas uit die keuselys.
- Daarna skuif ons na die instellingsblok hieronder. Aangesien ons die volledige inhoud van die lêer moet druk, klik op die eerste veld en kies uit die lys wat verskyn "Druk die hele boek uit".
- In die volgende veld kan u kies watter tipe afdruk u moet produseer:
- Enkelkantige drukwerk;
- Dubbelzijdig met 'n relatief lang rand;
- Dubbelzijdig met 'n relatief kort rand.
Hier is dit reeds nodig om 'n keuse te maak in ooreenstemming met spesifieke doelwitte, maar die eerste opsie is standaard ingestel.
- In die volgende paragraaf moet u kies of u die gedrukte materiaal vir ons wil druk of nie. In die eerste geval, as u verskeie eksemplare van dieselfde dokument druk, word alle velle onmiddellik in volgorde gedruk: die eerste eksemplaar, dan die tweede, ens. In die tweede geval druk die drukker onmiddellik alle kopieë van die eerste vel van alle kopieë, dan die tweede, ens. Hierdie opsie is veral nuttig as die gebruiker baie kopieë van die dokument druk, en dit sal die sortering van die elemente baie vergemaklik. As u een eksemplaar druk, is hierdie instelling absoluut onbelangrik vir die gebruiker.
- 'N Baie belangrike opset is "Orientation". Hierdie veld bepaal in watter oriëntasie die druk gemaak gaan word: in portret of landskap. In die eerste geval is die hoogte van die plaat groter as die breedte. In liggende ligging is die breedte van die plaat groter as die hoogte.
- Die volgende veld bepaal die grootte van die gedrukte vel. Die keuse van hierdie kriterium hang hoofsaaklik af van die grootte van die papier en die vermoë van die drukker. Gebruik in die meeste gevalle die formaat A4. Dit is opgestel in die standaardinstellings. Maar soms moet u ander beskikbare groottes gebruik.
- In die volgende veld kan u die grootte van die velde instel. Die standaardwaarde is "Gewone velde". In hierdie tipe instellings is die grootte van die boonste en onderste velde 1,91 cmlinks en regs 1,78 cm. Daarbenewens is dit moontlik om die volgende soorte veldgroottes in te stel:
- breë;
- vernou;
- Laaste pasgemaakte waarde.
Die grootte van die veld kan ook met die hand opgestel word, soos hieronder bespreek.
- In die volgende veld word die vel geskaal. Die volgende opsies is beskikbaar vir die keuse van hierdie parameter:
- huidige (drukstuk van velle met werklike grootte) - standaard;
- Sit die bladsy op een bladsy vas;
- Pas al die kolomme op een bladsy in;
- Pas alle lyne op een bladsy.
- Boonop, as u die skaal met die hand wil instel deur 'n spesifieke waarde in te stel, maar sonder om bogenoemde instellings te gebruik, kan u na Aangepaste skaalopsies.
Alternatiewelik kan u op die inskripsie klik Bladinstellings, wat heel onder aan die einde van die lys met instellingsvelde geleë is.
- Met een van die bogenoemde aksies, word 'n oorgang na 'n venster genoem Bladinstellings. As dit in bogenoemde instellings moontlik was om tussen vooraf gedefinieerde instellings te kies, kan die gebruiker die vertoning van die dokument aanpas soos hy wil.
In die eerste oortjie van hierdie venster, wat genoem word "Page" u kan die skaal aanpas deur die presiese persentasie, oriëntasie (portret of landskap), papiergrootte en drukkwaliteit (standaard te spesifiseer) 600 dots per inch).
- In die oortjie "Fields" fyn aanpassing van die veldwaarde word gemaak. Onthou, ons het 'n bietjie hoër oor hierdie funksie gepraat. Hier kan u die parameters, uitgedruk in absolute terme, van elke veld instel. Daarbenewens kan u onmiddellik die horisontale of vertikale sentrering instel.
- In die oortjie "Kop- en voettekste" U kan voettekste skep en die ligging daarvan aanpas.
- In die oortjie "Leaf" U kan die vertoning van deurlyne opstel, dit wil sê sulke reëls wat op elke bladsy op 'n spesifieke plek gedruk sal word. Daarbenewens kan u die volgorde van die uitvoerblaaie onmiddellik na die drukker instel. Dit is ook moontlik om die rooster van die blad self te druk, wat standaard nie die opskrif-, ry- en kolomopskrifte en ander elemente druk nie.
- Na die venster Bladinstellings alle instellings is voltooi, moenie vergeet om op die knoppie te klik nie "OK" in die onderste deel daarvan om dit vir drukwerk te bespaar.
- Ons keer terug na die afdeling "Druk" oortjies "File". Die voorskouarea is aan die regterkant van die venster wat oopmaak, geleë. Dit wys die deel van die dokument wat op die drukker verskyn. As u nog geen bykomende wysigings aan die instellings aangebring het nie, moet die hele inhoud van die lêer gedruk word, wat beteken dat die hele dokument in die voorskougebied vertoon moet word. Om dit te verifieer, kan u die skuifbalk blaai.
- Nadat die instellings wat u nodig het om in te stel aangedui is aangedui, klik op die knoppie "Druk"geleë in dieselfde afdeling van die oortjie "File".
- Daarna word al die inhoud van die lêer op die drukker gedruk.
Daar is 'n alternatiewe opsie vir drukinstellings. Dit kan gedoen word deur na die oortjie te gaan Bladuitleg. Drukweergawe-kontroles is in die gereedskapkas. Bladinstellings. Soos u kan sien, is dit byna dieselfde as in die oortjie "File" en word beheer deur dieselfde beginsels.
Om na die venster te gaan Bladinstellings u moet op die ikoon klik in die vorm van 'n skuins pyl in die regteronderhoek van die blok met dieselfde naam.
Daarna word die reeds bekende parametervenster geloods, waarin u aksies volgens die bogenoemde algoritme kan uitvoer.
Metode 2: druk 'n reeks gespesifiseerde bladsye af
Hierbo het ons gekyk hoe om die druk van 'n boek as geheel op te stel, en kom ons kyk hoe dit gedoen kan word vir individuele elemente as ons nie die hele dokument wil druk nie.
- In die eerste plek moet ons bepaal watter bladsye op die rekening gedruk moet word. Gaan na die bladsymodus om hierdie taak te voltooi. Dit kan gedoen word deur op die ikoon te klik. "Paging", wat aan die regterkant van die statusbalk geleë is.
Daar is ook 'n ander oorgangsopsie. Gaan na die oortjie om dit te doen "Kyk". Klik dan op die knoppie Bladmodus, wat op die lint in die instellingsblok geleë is Book View-modusse.
- Daarna begin die bladsyaansig-modus van die dokument. Soos u kan sien, word die velle van mekaar geskei deur stippellyne, en die nommering daarvan is sigbaar teen die agtergrond van die dokument. U moet nou die nommers van die bladsye wat ons gaan druk, onthou.
- Beweeg na die oortjie soos die vorige keer "File". Gaan dan na die afdeling "Druk".
- Daar is twee velde in die instellings "Bladsye". In die eerste veld dui ons die eerste bladsy aan van die reeks wat ons wil afdruk, en in die tweede - die laaste.
As u slegs een bladsy hoef te druk, moet u die nommer in beide velde spesifiseer.
- Daarna, indien nodig, voer ons al die instellings uit wat tydens die gebruik bespreek is Metode 1. Klik nou op die knoppie "Druk".
- Daarna druk die drukker die gespesifiseerde reeks bladsye of 'n enkele vel wat in die instellings gespesifiseer is.
Metode 3: druk individuele bladsye
Maar wat as u nie een reeks, maar 'n aantal bladsye of verskillende velle moet druk nie? As daar in Word-velle en -reekse met 'n komma gespesifiseer kan word, is daar geen Excel-opsie in Excel nie. Maar daar is nog steeds 'n uitweg uit hierdie situasie, en dit lê in 'n instrument genaamd "Drukarea".
- Ons skakel oor na die modus Excel-bladsy met behulp van een van die metodes hierbo bespreek. Hou dan die linker muisknop ingedruk en kies die reekse van die bladsye wat ons gaan afdruk. As u 'n groot reeks moet kies, klik dan dadelik op die boonste element (sel), gaan dan na die laaste sel in die reeks en klik daarop met die linkermuisknoppie terwyl u ingedruk hou verskuiwing. Op hierdie manier kan u gelyktydig verskillende opeenvolgende bladsye kies. As ons 'n aantal ander reekse of velle wil afdruk, kies ons die nodige velle met die ingedrukte knoppie Ctrl. Dus word al die nodige elemente uitgelig.
- Beweeg daarna na die oortjie Bladuitleg. In die gereedskapskis Bladinstellings Klik op die lint op die lint "Drukarea". Dan verskyn 'n klein spyskaart. Kies die item daarin "Vra".
- Na hierdie aksie gaan ons weer na die oortjie "File".
- Volgende gaan ons na die gedeelte "Druk".
- Kies die instellings in die toepaslike veld "Druk seleksie".
- Indien nodig, maak ons ander instellings wat in detail in Metode 1. Daarna kyk ons in die voorskouarea presies watter velle gedruk word. Daar moet slegs fragmente wees wat ons in die eerste stap van hierdie metode uitgelig het.
- Nadat al die instellings ingevoer is en die korrektheid daarvan vertoon is, is u oortuig van die voorskouvenster, klik op die knoppie "Druk".
- Na hierdie aksie moet die geselekteerde velle gedruk word op 'n drukker wat aan die rekenaar gekoppel is.
Terloops, op dieselfde manier, deur die keuringsarea in te stel, kan u nie net individuele velle druk nie, maar ook individuele reekse selle of tabelle binne-in die blad. Die beginsel van skeiding in hierdie geval bly dieselfde as in die situasie hierbo beskryf.
les: Hoe om drukarea in Excel 2010 in te stel
Soos u kan sien, moet u 'n bietjie tik om die afdruk van die nodige elemente in Excel in die vorm waarin u dit wil hê, in te stel. Die helfte van die moeilikheid, as u die hele dokument wil afdruk, maar as u die individuele elemente (reekse, velle, ens.) Wil afdruk, begin probleme. As u egter vertroud is met die reëls vir die druk van dokumente in hierdie sigbladverwerker, kan u die probleem suksesvol oplos. Wel, en oor die oplossingsmetodes, veral deur die drukarea in te stel, vertel hierdie artikel net.
