As u met tabelle werk, is die waardes wat hierin verskyn, van die grootste belang. Maar 'n belangrike komponent is ook die ontwerp daarvan. Sommige gebruikers beskou dit as 'n sekondêre faktor en gee nie veel aandag daaraan nie. Maar tevergeefs, want 'n mooi ontwerpte tafel is 'n belangrike voorwaarde vir beter waarneming en begrip deur gebruikers. Datavisualisering speel 'n baie belangrike rol. Byvoorbeeld, deur visualiseringshulpmiddels te gebruik, kan u tafelselle inkleur afhangende van die inhoud daarvan. Kom ons kyk hoe dit in Excel gedoen kan word.
Die prosedure om die kleur van selle te verander, afhangende van die inhoud
Natuurlik is dit altyd lekker om 'n goed ontwerpte tafel te hê waarin selle, afhangend van die inhoud, in verskillende kleure geverf word. Maar hierdie funksie is veral relevant vir groot tabelle wat 'n beduidende hoeveelheid data bevat. In hierdie geval sal die selle met kleur gevul word om gebruikers se oriëntasie in hierdie enorme hoeveelheid inligting te vergemaklik, want daar kan gesê word dat dit reeds gestruktureerd is.
U kan probeer om die velelemente met die hand in te kleur, maar as die tafel groot is, sal dit heelwat tyd neem. Boonop kan die menslike faktor in so 'n verskeidenheid data 'n rol speel en daar sal foute gemaak word. Om nie te praat nie dat die tabel dinamies kan wees en dat die data daarin periodiek en in groot hoeveelhede verander. In hierdie geval word die handmatige verandering van die kleur oor die algemeen onrealisties.
Maar daar is 'n uitweg. Voor selle wat dinamiese (veranderende) waardes bevat, word voorwaardelike formatering gebruik, en vir statistiek kan u die instrument gebruik Soek en vervang.
Metode 1: Voorwaardelike formatering
Met behulp van voorwaardelike formatering, kan u sekere grense van waardes spesifiseer waarteen selle in een of ander kleur geverf gaan word. Verfering sal outomaties uitgevoer word. As die selwaarde as gevolg van die verandering die grens oorskry, sal hierdie element van die vel outomaties geverf word.
Kom ons kyk hoe hierdie metode op 'n spesifieke voorbeeld werk. Ons het 'n inkomstetabel vir ondernemings waarin data maandeliks opgedeel word. Ons moet die elemente waarin die waarde van inkomste minder is, in verskillende kleure uitlig 400000 roebels, van 400000 om 500000 roebels en meer 500000 roebels.
- Kies die kolom waarin die inligting oor die inkomste van die onderneming geleë is. Dan beweeg ons na die oortjie "Home". Klik op die knoppie Voorwaardelike formateringop die lint in die gereedskapskas geleë "Styles". Kies in die lys wat oopmaak "Bestuur reëls ...".
- Die venster vir die bestuur van voorwaardelike opmaakreëls begin. In die veld "Wys formateringsreëls vir" moet ingestel wees op "Huidige fragment". Dit moet standaard daar aangedui word, maar net in geval die geval is, moet u die instellings volgens bogenoemde aanbevelings kontroleer en in geval van nie-nakoming. Druk daarna op die knoppie "Skep 'n reël ...".
- Die venster vir die skep van 'n formatteringsreël word oopgemaak. Kies die posisie in die lys reëlsoorte "Formateer slegs selle wat bevat". In die reëlbeskrywingsblok in die eerste veld moet die skakelaar in posisie wees "Waardes". Stel die skakelaar in op die tweede veld "Minder". Spesifiseer in die derde veld die waarde, velelemente met 'n waarde minder as wat in 'n sekere kleur geverf sal word. In ons geval sal hierdie waarde wees 400000. Klik daarna op die knoppie "Formaat ...".
- Die selformaatvenster word oopgemaak. Gaan na die oortjie "Vulsel". Kies die vulkleur wat selle met minder as wil hê 400000. Klik daarna op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.
- Ons keer terug na die venster om 'n formatteringsreël te skep en klik ook op die knoppie "OK".
- Na hierdie aksie sal ons weer verwys word Voorwaardelike formateringsreëlsbestuurder. Soos u kan sien, is een reël al bygevoeg, maar ons moet nog twee byvoeg. Klik dus weer op die knoppie "Skep 'n reël ...".
- En weer kom ons in die venster vir die skepping van reëls. Ons beweeg na die seksie "Formateer slegs selle wat bevat". Laat die parameter in die eerste veld van hierdie afdeling "Selwaarde", en in die tweede stel ons die skakelaar in posisie "Tussen". Spesifiseer in die derde veld die aanvanklike waarde van die reeks waarin die elemente geformateer sal word. In ons geval, hierdie nommer 400000. In die vierde dui ons die finale waarde van hierdie reeks aan. Dit sal maak 500000. Klik daarna op die knoppie "Formaat ...".
- In die formateringsvenster skuif ons weer na die oortjie "Vulsel", maar hierdie keer kies ons reeds 'n ander kleur en klik dan op die knoppie "OK".
- Nadat u teruggekeer het na die venster vir die skepping van reëls, klik ook op die knoppie "OK".
- Soos ons sien, in Reëlbestuurder ons het al twee reëls opgestel. Dit bly dus om 'n derde te skep. Klik op die knoppie Skep reël.
- In die reëlskapingsvenster skuif ons weer na die afdeling "Formateer slegs selle wat bevat". Laat die opsie in die eerste veld "Selwaarde". Stel die skakelaar in die tweede veld na die polisie "Meer". In die derde veld ry ons 'n nommer in 500000. Klik dan, soos in vorige gevalle, op die knoppie "Formaat ...".
- In die venster Selformaat beweeg weer na die oortjie "Vulsel". Kies hierdie keer 'n kleur wat verskil van die twee vorige gevalle. Klik op die knoppie. "OK".
- Herhaal die klik op die knoppie in die venster vir die skep van reëls "OK".
- Open Reëlbestuurder. Soos u kan sien, word al drie die reëls geskep, dus klik op die knoppie "OK".
- Nou word die tabelelemente gekleur volgens die gespesifiseerde voorwaardes en grense in die voorwaardelike opmaakinstellings.
- As ons die inhoud in een van die selle verander, terwyl ons die grense van een van die gespesifiseerde reëls oorskry, sal hierdie bladelement outomaties van kleur verander.
Daarbenewens kan u voorwaardelike formatering op 'n effens ander manier gebruik as kleurvelelemente.
- Vir hierdie na uit Reëlbestuurder gaan ons na die opmaakvenster en bly ons in die afdeling "Formateer alle selle op grond van hul waardes". In die veld "Kleur" u kan die kleur kies, waarvan die skakerings die elemente van die vel sal vul. Druk dan op die knoppie "OK".
- die Reëlbestuurder klik ook op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, word die selle in die kolom daarna geverf met verskillende skakerings van dieselfde kleur. Hoe groter die waarde wat die plaatelement bevat, hoe meer is die skaduwee ligter, hoe minder - hoe donkerder.
les: Voorwaardelike formatering in Excel
Metode 2: gebruik die Find and Select-instrument
As die tabel statiese data bevat wat nie beplan word om met verloop van tyd te verander nie, kan u die instrument gebruik om die kleur van selle volgens hul inhoud onder die naam te verander Soek en beklemtoon. Met die gespesifiseerde instrument kan u die gespesifiseerde waardes vind en die kleur in hierdie selle verander na die gewenste gebruiker. Daar moet egter op gelet word dat wanneer die inhoud van die velelemente verander, die kleur nie outomaties verander nie, maar dieselfde bly. Om die kleur na die huidige kleur te verander, moet u die prosedure weer herhaal. Daarom is hierdie metode nie optimaal vir tabelle met dinamiese inhoud nie.
Ons sal sien hoe dit werk op 'n konkrete voorbeeld, waarvoor ons dieselfde tabel met ondernemingsinkomste neem.
- Kies die kolom met die gegewens wat met kleur geformateer moet word. Gaan dan na die oortjie "Home" en klik op die knoppie Soek en beklemtoon, wat op die band in die gereedskapstuk geplaas word "Editing". Klik op die item in die lys wat oopmaak "Vind".
- Venster begin Soek en vervang in die oortjie "Vind". Eerstens, vind die waardes tot 400000 roebels. Aangesien ons nie 'n enkele sel het wat minder as bevat nie 300000 roebels, dan moet ons in werklikheid al die elemente kies wat getalle in die reeks bevat 300000 om 400000. Ongelukkig kan u hierdie reeks, soos in die geval van voorwaardelike formatering, nie direk op hierdie metode spesifiseer nie.
Maar daar is die geleentheid om iets anders te doen, wat ons dieselfde resultaat sal gee. U kan die volgende patroon in die soekbalk spesifiseer "3?????". 'N Vraagteken beteken enige karakter. Die program sal dus soek na alle ses-syfer nommers wat met 'n syfer begin "3". Dit wil sê, die waardes in die reeks val in die soekresultate 300000 - 400000, dit is wat ons nodig het. As die tabel minder syfers gehad het 300000 of minder 200000, dan moet daar vir elke reeks van honderdduisend afsonderlik gedoen word.
Voer die uitdrukking in "3?????" in die veld "Vind" en klik op die knoppie 'Soek alles".
- Daarna word die resultate van die soekresultate in die onderste deel van die venster oopgemaak. Klik met die linkermuisknop op een van hulle. Dan tik ons 'n kombinasie van sleutels Ctrl + A. Daarna word alle soekresultate uitgelig en terselfdertyd word die elemente in die kolom waarna hierdie resultate verwys, uitgelig.
- Nadat die elemente in die kolom gekies is, is ons nie haastig om die venster te sluit nie Soek en vervang. Om in die oortjie te wees "Home" waarin ons vroeër beweeg het, gaan na die band na die gereedskapblok "Font". Klik op die driehoek regs van die knoppie Vul kleur in. 'N Seleksie van verskillende vulkleure word oopgemaak. Kies die kleur wat ons wil toepas op die velelemente wat minder as bevat 400000 roebels.
- Soos u kan sien, is al die selle in die kolom waarin die waardes kleiner is as 400000 roebels in geselekteerde kleur uitgelig.
- Nou moet ons die elemente waarin die waardes wissel, inkleur 400000 om 500000 roebels. Hierdie reeks bevat getalle wat ooreenstem met die patroon. "4??????". Dryf dit in die soekveld in en klik op die knoppie Soek allesdeur eers die kolom te kies wat ons benodig.
- Net so, met die vorige keer in die soekresultate, kies ons al die resultate wat verkry is deur op die sneltoets-kombinasie te druk CTRL + A. Skuif daarna na die ikoon vir die seleksie van kleur. Ons klik daarop en klik op die ikoon van die gewenste skakering wat die elemente van die vel sal inkleur, waar die waardes in die reeks van 400000 om 500000.
- Soos u kan sien, is daar na hierdie aksie al die elemente van die tabel met data in die interval vanaf 400000 op 500000 in geselekteerde kleur uitgelig.
- Nou moet ons die laaste interval van waardes kies - meer 500000. Hier is ons ook gelukkig, aangesien al die getalle meer is 500000 is in die reeks van 500000 om 600000. Tik dus die uitdrukking in die soekveld in "5?????" en klik op die knoppie Soek alles. As daar waardes oorskry 600000, sal ons ook na die uitdrukking moet soek "6?????" ens
- Lig die soekresultate weer met behulp van die kombinasie Ctrl + A. Kies vervolgens 'n nuwe kleur met die knoppie op die lint om die interval van meer as te vul 500000 op dieselfde analogie as voorheen.
- Soos u kan sien, word al die elemente van die kolom na hierdie aksie geverf volgens die numeriese waarde wat daarin geplaas is. Nou kan u die soekvenster toemaak deur op die standaard-sluitknoppie in die regter boonste hoek van die venster te klik, aangesien ons taak as opgelos kan word.
- Maar as ons die nommer vervang met 'n ander een wat die grense wat vir 'n spesifieke kleur gestel is, oorskry, sal die kleur nie verander soos in die vorige metode nie. Dit dui daarop dat hierdie opsie slegs betroubaar sal werk in die tabelle waarin die data nie verander nie.
les: Hoe om 'n soektog in Excel te doen
Soos u kan sien, is daar twee maniere om selle in te kleur, afhangende van die numeriese waardes wat daarin is: die gebruik van voorwaardelike formatering en die gebruik van 'n instrument Soek en vervang. Die eerste metode is meer progressief, aangesien dit u toelaat om die voorwaardes waarmee elemente van die vel uitgelig word, duideliker te stel. Boonop verander die kleur van die element met voorwaardelike formatering outomaties as die inhoud daarin verander, wat die tweede metode nie kan doen nie. Vul selle in afhangende van die waarde deur die instrument aan te wend Soek en vervang Dit is ook heel moontlik om te gebruik, maar slegs in statiese tabelle.
