As u met Excel-tabelle werk, moet u gereeld nie net selle invoeg nie, maar ook verwyder. Die verwyderingsprosedure is oor die algemeen intuïtief, maar daar is verskillende opsies vir hierdie operasie, waarvan nie alle gebruikers gehoor het nie. Kom ons leer meer oor al die maniere om sekere selle van 'n Excel-sigblad te verwyder.
Lees ook: Hoe om 'n ry in Excel uit te vee
Selverwyderingsprosedure
Eintlik is die prosedure vir die verwydering van selle in Excel die omgekeerde van die werking van die byvoeging daarvan. Dit kan in twee groot groepe verdeel word: die verwydering van gevulde en leë selle. Laasgenoemde siening kan ook geoutomatiseer word.
Dit is belangrik om te weet dat wanneer u selle of hul groepe uitvee, eerder as soliede rye en kolomme, data in die tabel verskuif word. Die implementering van hierdie prosedure moet dus bewus wees.
Metode 1: die konteksmenu
Laat ons eerstens kyk na die uitvoering van hierdie prosedure deur die konteksmenu. Dit is een van die gewildste soorte om hierdie operasie uit te voer. Dit kan op gevulde items sowel as leë items toegepas word.
- Kies een element of groep wat ons wil verwyder. Klik op die keuse met die regter muisknop. Die konteksmenu word van stapel gestuur. Daarin kies ons 'n posisie "Verwyder ...".
- 'N Klein venster word geskep om selle te verwyder. Daarin moet u kies wat ons wil uitvee. Die volgende opsies is beskikbaar:
- Selle links skuif;
- Selle met skuif op;
- ry;
- kolom.
Aangesien ons die selle moet uitvee, en nie die hele rye of kolomme nie, let ons nie op die laaste twee opsies nie. Kies 'n aksie wat u pas uit die eerste twee opsies, en stel die skakelaar op die toepaslike posisie. Klik dan op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, sal alle geselekteerde elemente na hierdie aksie geskrap word, as die eerste item uit die lys wat hierbo bespreek is, gekies is, dan met 'n skuif na bo.
En as die tweede item gekies is, dan met 'n skuif na links.
Metode 2: bandgereedskap
U kan ook selle in Excel verwyder met behulp van die gereedskap wat op die lint aangebied word.
- Kies die item wat verwyder moet word. Gaan na die oortjie "Home" en klik op die knoppie "Verwyder"op die lint in die gereedskapskas geleë "Selle".
- Daarna word die geselekteerde item geskrap met 'n opwaartse skuif. Hierdie variant van hierdie metode maak dus nie voorsiening vir die gebruiker om die skuifrigting te kies nie.
As u 'n horisontale groep selle op hierdie manier wil verwyder, is die volgende reëls van toepassing.
- Ons onderskei hierdie groep horisontale elemente. Klik op die knoppie "Verwyder"in die oortjie geplaas "Home".
- Soos in die vorige weergawe, word die geselekteerde elemente geskrap met 'n opwaartse skuif.
As ons probeer om die vertikale groep elemente te verwyder, sal die verskuiwing in die ander rigting plaasvind.
- Kies 'n groep vertikale elemente. Klik op die knoppie. "Verwyder" op die band.
- Soos u kan sien, is die geselekteerde elemente aan die einde van hierdie prosedure met 'n skuif na links geskrap.
Laat ons nou probeer om 'n multidimensionele skikking met behulp van hierdie metode te verwyder, wat elemente bevat van sowel horisontale as vertikale oriëntasie.
- Kies hierdie skikking en klik op die knoppie. "Verwyder" op die band.
- Soos u kan sien, is al die geselekteerde elemente in hierdie geval met 'n linkerverskuiwing uitgevee.
Daar word geglo dat die gebruik van gereedskap op die band minder funksioneel is as die verwydering via die konteksmenu, aangesien hierdie opsie die gebruiker nie die keuse van die rigting van die skof bied nie. Maar dit is nie so nie. Deur die gereedskap op die band te gebruik, kan u ook selle uitvee deur self die rigting van die skuif te kies. Kom ons kyk hoe dit sal lyk op die voorbeeld van dieselfde skikking in die tabel.
- Kies die multidimensionele skikking wat verwyder moet word. Klik daarna op die knoppie self "Verwyder", maar op die driehoek, wat onmiddellik regs daarvan geleë is. 'N Lys met beskikbare aksies word geaktiveer. Dit moet 'n opsie kies "Vee selle uit ...".
- Hierna begin die verwyderingsvenster, wat ons reeds van die eerste opsie af weet. As ons 'n multidimensionele skikking moet verwyder met 'n verskuiwing anders as dit wat plaasvind wanneer daar op 'n knoppie geklik word "Verwyder" op die band moet u die skakelaar na posisie skuif "Selle met opwaartse skuif". Klik dan op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is die skikking daarna verwyder, aangesien die instellings in die verwyderingsvenster opgestel is, dit wil sê met 'n skuif na bo.
Metode 3: gebruik sleutelbordjies
Maar die vinnigste manier om die bestudeerde prosedure te voltooi, is deur 'n stel sneltoets-kombinasies te gebruik.
- Kies die reeks op die blad wat ons wil verwyder. Druk daarna op die toetskombinasie "Ctrl" + "-" op die sleutelbord.
- Die venster vir die verwydering van elemente wat reeds aan ons bekend is, begin. Kies die gewenste rigting en klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is die geselekteerde elemente daarna verwyder met die skuifrigting, wat in die vorige paragraaf aangedui is.
Les: Excel-sleutels
Metode 4: verwyder verskillende elemente
Daar is gevalle waar u verskillende reekse moet verwyder wat nie langs mekaar lê nie, dit wil sê in verskillende dele van die tabel. Dit kan natuurlik met behulp van enige van die bogenoemde metodes verwyder word, en die prosedure afsonderlik met elke element uitgevoer word. Maar dit kan te veel tyd neem. Dit is moontlik om verskillende elemente van die vel baie vinniger te verwyder. Maar hiervoor moet hulle eerstens onderskei word.
- Die eerste element word op die gewone manier gekies, met die linkermuisknop ingedruk en met die pyltjie omring. Dan moet u die knoppie ingedruk hou Ctrl en klik op die oorblywende uiteenlopende selle of omkring die reekse met die pyltjie terwyl u die linkermuisknop ingedruk hou.
- Nadat die keuse voltooi is, kan u dit verwyder met behulp van een van die drie metodes wat ons hierbo beskryf het. Alle geselekteerde items sal uitgevee word.
Metode 5: leë selle uitvee
As u leë elemente in die tabel moet uitvee, kan hierdie prosedure geoutomatiseer word en nie elkeen afsonderlik gekies word nie. Daar is verskillende opsies om hierdie probleem op te los, maar die maklikste manier om dit te doen is om die selgroep seleksie-instrument te gebruik.
- Kies die tabel of enige ander reeks op die blad waar u wil verwyder. Klik dan op die funksiesleutel op die sleutelbord F5.
- Die springvenster begin. Klik daarin op die knoppie "Kies ..."geleë in sy linker onderste hoek.
- Daarna open die venster vir seleksie van groepe selle. Stel die skakelaar daarin in Leë selleen klik dan op die knoppie "OK" links onder in hierdie venster.
- Soos u kan sien, is na die laaste aksie alle leë elemente in die gespesifiseerde reeks gekies.
- Nou kan ons hierdie elemente slegs verwyder met enige van die opsies wat in die eerste drie metodes van hierdie les aangedui word.
Daar is ander opsies om leë elemente te verwyder, wat in 'n aparte artikel in meer besonderhede bespreek word.
Les: Hoe om leë selle in Excel te verwyder
Soos u kan sien, is daar verskillende maniere om selle in Excel uit te vee. Die meganisme van die meeste van hulle is identies, daarom, as die gebruiker van 'n spesifieke opsie fokus, fokus die gebruiker op hul persoonlike voorkeure. Maar dit is tog die moeite werd om op te let dat die vinnigste manier om hierdie prosedure uit te voer, met behulp van 'n kombinasie van sneltoetsen. Dit is veral die moeite werd om leë elemente uit te vee. Hierdie taak kan geoutomatiseer word met behulp van die seleksie-instrument, maar dan moet u nog een van die standaardopsies gebruik vir direkte skrapping.
