Herstel van ontbrekende velle in Microsoft Excel

Met die vermoë in Excel om aparte velle in een boek te skep, kan dit in werklikheid verskeie dokumente in een lêer vorm en, indien nodig, dit koppel aan skakels of formules. Dit verhoog natuurlik die funksionaliteit van die program aansienlik en laat u die horisonne van take uitbrei. Maar soms gebeur dit dat sommige velle wat u gemaak het, verdwyn of al hul etikette in die statusbalk heeltemal verdwyn. Kom ons kyk hoe u dit kan terugbring.

Blaarherwinning

Met die navigasie tussen die blaaie van die boek kan u kortpaaie uitvoer wat in die linker gedeelte van die raam bokant die statusbalk geleë is. Ons sal die vraag na die herstel daarvan in geval van verlies oorweeg.

Voordat ons die herstel-algoritme begin bestudeer, kom ons kyk waarom dit hoegenaamd kan verdwyn. Daar is vier hoofredes waarom dit kan gebeur:

• Skakel die kortpadbalk uit;
• Voorwerpe is versteek agter 'n horisontale skuifbalk;
• Afsonderlike etikette is in 'n geheime of superverborge toestand geplaas;
• Verwydering.

Uiteraard veroorsaak elkeen van hierdie oorsake 'n probleem met sy eie oplossingsalgoritme.

Metode 1: skakel die kortpadbalk in

As daar hoegenaamd geen etikette op die statusbalk is nie, insluitend die etiket van die aktiewe element, beteken dit dat die skerm bloot deur iemand in die instellings gedeaktiveer is. Dit kan slegs vir die huidige boek gedoen word. Dit wil sê, as u 'n ander Excel-lêer met dieselfde program oopmaak en die standaardinstellings nie daarin verander word nie, sal die snelkoppiebalk daarin vertoon word. Kom ons kyk hoe u weer sigbaarheid kan aanskakel as die paneel in die instellings afgeskakel is.

1. Gaan na die oortjie "File".



2. Vervolgens gaan ons na die gedeelte "Parameters".



3. Gaan na die oortjie in die oopgemaakte Excel-venster "Advanced".



4. In die regterkant van die venster wat oopmaak, is verskillende Excel-instellings geleë. Ons moet die instellingsblok vind "Wys opsies vir volgende boek". Daar is 'n parameter in hierdie blok Wys veletikette. As daar geen regmerkie daarteenoor is nie, moet u dit installeer. Klik dan op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.



5. Soos u kan sien, verskyn die kortpadbalk na die uitvoering van bogenoemde handeling weer in die huidige Excel-werkboek.

Metode 2: skuif die skuifbalk

Soms is daar tye dat 'n gebruiker per ongeluk 'n horisontale skuifbalk oor die kortpadbalk sleep. Dus het hy hulle eintlik weggesteek, waarna, wanneer hierdie feit onthul word, 'n koorsagtige soeke na die rede vir die gebrek aan etikette begin.

1. Die oplossing van hierdie probleem is baie eenvoudig. Stel die wyser links van die horisontale skuifbalk. Dit moet na 'n tweerigtingpyl omgeskakel word. Hou die linkermuisknop ingedruk en sleep die muis na regs totdat al die voorwerpe op die paneel vertoon word. Hier is dit ook belangrik om dit nie te oordoen nie en ook nie die skuifbalk te klein te maak nie, want dit is ook nodig om die dokument te navigeer. Daarom moet u ophou om die strook te sleep sodra die hele paneel oop is.



2. Soos u kan sien, word die paneel weer op die skerm vertoon.

Metode 3: stel die vertoning van verborge etikette moontlik

U kan ook individuele velle wegsteek. In hierdie geval sal die paneel self en ander kortpaaie daarop vertoon word. Die verskil tussen verborge en verwyderde voorwerpe is dat dit altyd gewys kan word indien nodig. Boonop, as daar op een vel waardes is wat deur formules getrek word wat op 'n ander is, dan sal die formules 'n fout vertoon as die voorwerp geskrap word. As die element eenvoudig weggesteek is, sal daar geen veranderinge in die werking van die formules plaasvind nie; slegs kortpaaie vir die oorgang sal afwesig wees. In eenvoudige woorde, die voorwerp sal eintlik in dieselfde vorm bly as wat dit was, maar die navigasie-instrumente om na dit te gaan, sal verdwyn.

Die vel-prosedure is redelik eenvoudig. U moet met die rechtermuisknop op die toepaslike kortpad klik en die item kies in die menu wat verskyn "Versteek".

Soos u kan sien, sal die geselekteerde element na hierdie aksie versteek word.

Kom ons kyk hoe u weer verborge kortpaaie kan wys. Dit is nie veel moeiliker as om dit weg te steek nie en is ook intuïtief.

1. Klik met die rechtermuisknop op enige kortpad. Die konteksmenu word oopgemaak. As daar verborge elemente in die huidige boek is, word die item in hierdie menu aktief "Wys ...". Ons klik daarop met die linkermuisknop.



2. Na 'n klik klik 'n klein venster oop waarin 'n lys van verborge velle in hierdie boek is geleë. Kies die voorwerp wat ons weer op die paneel wil vertoon. Klik daarna op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.



3. Soos u kan sien, is die kortpad van die geselekteerde voorwerp weer op die paneel vertoon.

Les: Hoe om 'n vel in Excel te versteek

Metode 4: vertoon superhidene velle

Benewens verborge velle, is daar ook super-verborge. Dit verskil van die eerste deurdat u hulle nie in die gewone lys van die vertoning van 'n verborge element op die skerm sal vind nie. Selfs as u seker is dat hierdie voorwerp beslis bestaan ​​het, en niemand dit verwyder het nie.

Elemente kan op hierdie manier verdwyn slegs as iemand hulle doelbewus deur die VBA-makro-redakteur weggesteek het. Maar om dit te vind en die skerm op die paneel te herstel, sal nie moeilik wees as die gebruiker die algoritme van aksies ken wat ons hieronder bespreek nie.

Soos ons sien, het die paneel nie etikette van die vierde en vyfde velle nie.

Gaan na die venster om verborge elemente op die skerm te vertoon, soos ons in die vorige metode gepraat het, sien ons dat slegs die naam van die vierde vel daarin vertoon word. Daarom is dit baie voor die hand liggend om aan te neem dat as die vyfde blad nie geskrap word nie, dit met die VBA-redigeerdersinstrumente weggesteek word.

1. In die eerste plek moet u die makro-modus aktiveer en die oortjie aktiveer "Ontwikkelaar"wat standaard gedeaktiveer is. Alhoewel, in hierdie boek, aan sommige elemente die status van super-verborge toegeken is, is dit moontlik dat die aangeduide prosedures in die program reeds uitgevoer is. Maar weereens is daar geen waarborg dat die gebruiker wat dit weer gedoen het, nie die elemente verberg het nie, nie die nodige gereedskap afgeskakel het om superverborge velle te vertoon nie. Daarbenewens is dit heel moontlik dat die insluiting van die vertoon van kortpaaie glad nie op die rekenaar waarop hulle versteek is, uitgevoer word nie.

   Gaan na die oortjie "File". Klik dan op die item "Parameters" in die vertikale menu aan die linkerkant van die venster.



2. Klik op die item in die Excel-venster wat oopmaak Lintopstelling. In blok Sleuteloortjies, wat aan die regterkant van die venster wat oopmaak, geleë is, merk die kassie, indien nie, langs die parameter "Ontwikkelaar". Daarna beweeg ons na die gedeelte "Sekuriteitsbestuursentrum"gebruik die vertikale menu aan die linkerkant van die venster.



3. Klik op die knoppie in die venster wat oopmaak "Instellings vir die Trust Center ...".



4. Venster begin "Sekerheidsbestuursentrum". Gaan na die afdeling Makro-opsies deur die vertikale spyskaart. In die gereedskapskis Makro-opsies stel die skakelaar in posisie Sluit alle makro's in. In blok "Makro-opsies vir die ontwikkelaar" merk die kassie langs "Vertrou toegang tot die VBA-projekvoorwerpmodel". Nadat die werk met makro's geaktiveer is, klik op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.



5. Terug te keer na die Excel-instellings, sodat alle instellingsveranderings van krag word, klik ook op die knoppie "OK". Daarna word die ontwikkelaar-oortjie en makro's geaktiveer.



6. Om die makro-redakteur oop te maak, skuif na die oortjie "Ontwikkelaar"dat ons so pas geaktiveer het. Daarna op die lint in die gereedskapkas "Kode" Klik op die groot ikoon "Visual Basic".

   

   U kan ook die makro-redakteur begin deur 'n kortpad in te tik Alt + F11.

7. Daarna word die makro-redakteurvenster oopgemaak, in die linker gedeelte waarvan daar gebiede is "Project" en "Properties".

   

   Maar dit is heel moontlik dat hierdie gebiede nie in die venster wat oopmaak, sal verskyn nie.



8. Om gebiedsweergawe moontlik te maak "Project" Klik op die horisontale menu-item "Kyk". Kies die posisie in die lys wat oopmaak "Project Explorer". Of u kan die sneltoets-kombinasie druk Ctrl + R.



9. Om 'n gebied te vertoon "Properties" klik weer op die menu-item "Kyk"maar kies hierdie keer die posisie in die lys "Eiendomsvenster". Of as alternatief kan u eenvoudig op 'n funksie-toets druk F4.



10. As die een gebied mekaar oorvleuel, soos op die onderstaande afbeelding, moet u die muis op die rand van die gebiede plaas. In hierdie geval moet dit omgeskakel word na 'n tweerigtingpyltjie. Hou dan die linkermuisknop ingedruk en sleep die rand sodat albei gebiede volledig in die makro-redigeerder vertoon word.



11. Daarna in die omgewing "Project" kies die naam van die super-verborge element wat ons nie op die paneel of in die lys met verborge etikette kon vind nie. In hierdie geval is dit so "Blad 5". Verder, in die veld "Properties" Die instellings vir hierdie voorwerp word vertoon. Ons sal spesifiek belangstel in die artikel "Sigbaar" ("Sigbaarheid"). Tans word 'n parameter daarteenoor gestel. "2 - xlSheetVeryHidden". Vertaal in Russies "Baie verborge" beteken "baie verborge", of soos ons dit voorheen gestel het, "super-verborge." Om hierdie parameter te verander en die sigbaarheid na die kortpad terug te gee, klik op die driehoek regs daarvan.



12. Daarna verskyn 'n lys met drie opsies vir die toestand van die velle:
    • "-1 - xlSheetVisible" (Sigbaar);
    • "0 - xlSheetHidden" (Verskuilde);
    • "2 - xlSheetVeryHidden" (Superskryty).

    Kies die posisie om die kortpad weer op die paneel te laat verskyn "-1 - xlSheetVisible".



13. Maar soos ons onthou, is daar nog steeds versteek "Blad 4". Dit is natuurlik nie super-verborge nie en daarom kan die vertoon daarvan ingestel word Metode 3. Dit sal selfs makliker en geriefliker wees. Maar as ons 'n gesprek begin het oor die moontlikheid om die vertoon van kortpaaie deur die makro-redakteur moontlik te maak, laat ons kyk hoe dit gebruik kan word om gewone verborge elemente te herstel.

    In blok "Project" kies die naam "Blad 4". Soos u kan sien, in die omgewing "Properties" teenoorgestelde punt "Sigbaar" stel parameter "0 - xlSheetHidden"wat ooreenstem met 'n gewone verborge element. Ons klik op die driehoek aan die linkerkant van hierdie parameter om dit te verander.



14. Kies in die lys met parameters wat oopmaak "-1 - xlSheetVisible".



15. Nadat ons die vertoning van alle verborge voorwerpe in die paneel gekonfigureer het, kan u die makro-redakteur toemaak. Om dit te doen, klik op die standaard sluitknoppie in die vorm van 'n kruis in die regter boonste hoek van die raam.



16. Soos u kan sien, word al die kortpaaie nou in die Excel-paneel vertoon.

Les: Hoe makro's in Excel in te skakel of uit te skakel

Metode 5: herstel geskrapte velle

Maar dit gebeur dikwels dat die etikette van die paneel af verdwyn bloot omdat hulle uitgevee is. Dit is die moeilikste opsie. As daar in vorige gevalle, met die korrekte algoritme van aksies, die waarskynlikheid om die vertoning van etikette te herstel, 100% is, dan kan niemand, wanneer dit verwyder word, so 'n waarborg gee vir 'n positiewe resultaat nie.

Die verwydering van 'n kortpad is eenvoudig en intuïtief. Klik daarop met die regter muisknop en kies die opsie in die menu wat verskyn "Verwyder".

Daarna sal 'n waarskuwing oor die verwydering in die vorm van 'n dialoogkassie verskyn. Klik op die knoppie om die prosedure te voltooi "Verwyder".

Dit is baie moeiliker om 'n voorwerp wat verwyder is, te herstel.

1. As u 'n kortpad gemaak het, maar besef het dat u dit tevergeefs gedoen het nog voordat die lêer gestoor is, moet u dit net maak deur op die standaardknop-knoppie in die regter boonste hoek van die venster te klik in die vorm van 'n wit kruis in 'n rooi vierkant.



2. Klik op die knoppie in die dialoogvenster wat daarna oopmaak "Moenie stoor nie".



3. Nadat u hierdie lêer weer oopgemaak het, sal die geskrapte voorwerp op sy plek wees.

U moet egter let op die feit dat as u die blad op hierdie manier herstel, u al die gegewens in die dokument verloor, vanaf die laaste stoor. Dit is eintlik dat die gebruiker moet kies tussen wat vir hom die belangrikste is: die geskrapte voorwerp of die gegewens wat hy na die laaste stoor daarin kon invoer.

Soos hierbo genoem, is hierdie herstelopsie slegs geskik as die gebruiker nie daarin geslaag het om die data te stoor na die verwydering nie. Wat om te doen as die gebruiker die dokument gestoor het of dit selfs gestoor het?

As u die boek, nadat u die kortpad geskrap het, reeds gestoor het, maar nie tyd gehad het om dit te sluit nie, dit wil sê, is dit sinvol om die lêerweergawes te ondersoek.

1. Skakel na die oortjie om na die weergawes te kyk "File".



2. Gaan daarna na die gedeelte "Inligting"wat in die vertikale menu verskyn. In die sentrale deel van die venster wat oopmaak, is daar 'n blok "Weergawes". Dit bevat 'n lys van alle weergawes van hierdie lêer wat met Excel se outo-stoorinstrument gestoor is. Hierdie instrument is standaard ingeskakel en stoor elke dokument elke tien minute 'n dokument as u dit nie self doen nie. Maar as u handmatige aanpassings aan die Excel-instellings gemaak het, outomaties gestoor deaktiveer, sal u geskrapte items nie kan herstel nie. Daar moet ook gesê word dat hierdie lys, nadat die lêer gesluit is, uitgevee word. Daarom is dit belangrik om die verlies van die voorwerp op te let en die behoefte aan die herstel daarvan te bepaal, selfs voordat u die boek toemaak.

   Dus, in die lys met outo-gestoorde weergawes, is ons op soek na die nuutste tyd-bespaaropsie wat voor die verwydering geïmplementeer is. Klik op hierdie item in die gespesifiseerde lys.



3. Daarna sal 'n outomatiese weergawe van die boek in 'n nuwe venster oopgemaak word. Soos u kan sien, is daar 'n voorwerp wat voorheen uitgevee is. Om die lêer te herstel, moet u op die knoppie klik "Herstel" aan die bokant van die venster.



4. Daarna sal 'n dialoogkassie oopmaak wat bied om die laaste gestoorde weergawe van die boek met hierdie weergawe te vervang. As dit u pas, klik dan op die knoppie. "OK".

   

   As u albei weergawes van die lêer wil los (met 'n toegewyde blad en met inligting wat na die verwydering by die boek gevoeg is), gaan dan na die oortjie "File" en klik op "Stoor as ...".



5. Die stoorvenster sal oopmaak. Daarin moet u die herstelde boek beslis hernoem en dan op die knoppie klik "Save".



6. Daarna kry u albei weergawes van die lêer.

Maar as u die lêer gestoor en gesluit het, en die volgende keer dat u dit oopmaak, sien dat een van die kortpaaie verwyder is, sal u dit nie op hierdie manier kan herstel nie, aangesien die lys lêerweergawes verwyder sal word. Maar u kan probeer om deur middel van weergawebeheer te herstel, hoewel die waarskynlikheid van sukses in hierdie geval baie laer is as wanneer u die vorige opsies gebruik.

1. Gaan na die oortjie "File" en in die afdeling "Properties" Klik op die knoppie Weergawe beheer. Daarna verskyn 'n klein spyskaart wat uit slegs een item bestaan ​​- Herstel ongestoorde boeke. Ons klik daarop.



2. 'N Venster word oopgemaak om die dokument oop te maak in die gids waar die boeke wat nie gestoor is nie, in xlsb-formaat is. Kies name een vir een en druk op die knoppie "Open" aan die onderkant van die venster. Miskien is een van hierdie lêers die boek wat u benodig met die afgeleë voorwerp.

Alhoewel, die waarskynlikheid dat u die regte boek sal vind, klein is. Daarbenewens, selfs al is dit in hierdie lys aanwesig en bevat 'n geskrapte item, is dit waarskynlik dat die weergawe relatief oud sal wees en nie veel wysigings bevat wat later aangebring is nie.

Les: herstel van 'n ongestoorde Excel-boek

Soos u kan sien, kan die verdwyning van etikette op die paneel deur verskeie redes veroorsaak word, maar hulle kan almal in twee groot groepe verdeel word: die velle is weggesteek of uitgevee.In die eerste geval vorm die blaaie steeds deel van die dokument; slegs toegang daartoe is moeilik. Maar as u wil, is dit nie moeilik om die manier waarop die etikette weggesteek is en die algoritme van aksies hou, te herstel nie. 'N Ander ding is as die voorwerpe geskrap is. In hierdie geval is hulle heeltemal uit die dokument onttrek, en is dit nie altyd moontlik om te herstel nie. Maar selfs in hierdie geval is dit soms moontlik om data te herwin.