Microsoft PowerPoint is 'n kragtige reeks gereedskap om aanbiedings te maak. As u die program vir die eerste keer bestudeer, kan dit lyk of die demonstrasie hier eenvoudig is. Miskien is dit wel, maar waarskynlik sal 'n redelik primitiewe weergawe uitkom wat geskik is vir die kleinste shows. Maar om iets meer kompleks te skep, moet u diep in die funksionaliteit ingaan.
Aan die gang
In die eerste plek moet u 'n aanbiedingslêer skep. Daar is twee opsies.
- Die eerste is om met die rechtermuisknop op enige geskikte plek (op die tafelblad, in 'n gids) te klik en die item in die pop-upmenu te kies "Skep". Hier bly dit om op die opsie te klik Microsoft PowerPoint-aanbieding.
- Die tweede is om hierdie program deur te open "Begin". As gevolg hiervan, moet u u werk stoor deur die adrespad na enige vouer of tafelblad te kies.
Noudat PowerPoint werk, moet u skyfies skep - rame van ons aanbieding. Gebruik dit om die knoppie te gebruik Skep skyfie in die oortjie "Home", of 'n kombinasie van vinnige sleutels "Ctrl" + "M".
Aanvanklik word 'n titelskyfie geskep waarop die titel van die aanbiedingsonderwerp vertoon sal word.
Alle verdere rame is standaard en sal twee gebiede hê - vir die titel en inhoud.
'N Begin is gemaak. Nou hoef u net u aanbieding met data te vul, die ontwerp te verander, ensovoorts. Die volgorde van uitvoering is nie baie belangrik nie, sodat verdere stappe nie opeenvolgend uitgevoer hoef te word nie.
Pas die voorkoms aan
In die reël, selfs voordat die aanbieding met data gevul word, is die ontwerp gekonfigureer. Dit doen hulle vir die grootste deel, want nadat die voorkoms aangepas is, lyk die bestaande elemente van die werwe moontlik nie baie goed nie, en u moet die voltooide dokument ernstig verwerk. Daarom doen hulle dit meestal dadelik. Om dit te kan doen, gebruik u dieselfde naam-oortjie in die kop van die program, dit is die vierde aan die linkerkant.
Gaan na die oortjie om te konfigureer "Design".
Daar is drie hoofareas hier.
- Die eerste is "Temas". Dit bied verskeie ingeboude ontwerpopsies wat 'n wye verskeidenheid instellings impliseer - die kleur en lettertipe van die teks, die ligging van die gedeeltes op die skyfie, die agtergrond en addisionele dekoratiewe elemente. Dit verander nie die aanbieding fundamenteel nie, maar hulle verskil steeds van mekaar. U moet al die beskikbare onderwerpe bestudeer, en dit is waarskynlik dat sommige perfek is vir toekomstige shows.
Deur op die ooreenstemmende knoppie te klik, kan u die volledige lys met beskikbare ontwerpsjablone uitbrei. - Die volgende in PowerPoint 2016 is die gebied "Options". Hier brei die verskeidenheid temas ietwat uit en bied hulle verskillende kleuroplossings vir die gekose styl. Hulle verskil slegs in kleure, die rangskikking van elemente verander nie.
- "Pas" vra die gebruiker om die grootte van die skyfies te verander, sowel as om die agtergrond en ontwerp handmatig aan te pas.
Oor die laaste opsie is dit die moeite werd om 'n bietjie meer te vertel.
knoppie Agtergrondformaat maak 'n bykomende sykieslys regs oop. As u hier 'n ontwerp installeer, is daar drie oortjies.
- "Vulsel" bied agtergrondprentaanpassing aan. U kan óf met 'n enkele kleur of patroon invul, óf 'n prent met die daaropvolgende bykomende redigering invoeg.
- "Effects" kan u addisionele artistieke tegnieke toepas om die visuele styl te verbeter. U kan byvoorbeeld die effek van skaduwee, verouderde foto, vergrootglas en so meer byvoeg. Nadat u 'n effek gekies het, kan u dit ook aanpas - byvoorbeeld, verander die intensiteit.
- Die laaste punt is "Figuur" - werk met die beeld op die agtergrond geïnstalleer, waardeur u die helderheid, skerpte, ensovoorts kan verander.
Hierdie instrumente is voldoende om die aanbiedingsontwerp nie net kleurvol te maak nie, maar ook heeltemal uniek. As die aanbieding op hierdie stadium nie die geselekteerde standaardstyl gekies het nie, dan in die menu Agtergrondformaat sal net "Vulsel".
Pas skyfie-uitleg aan
In die reël word die formaat ook gekonfigureer voordat die aanbieding met inligting gevul word. Daar is 'n wye verskeidenheid sjablone hiervoor. Dikwels is geen bykomende uitleginstellings nodig nie, aangesien die ontwikkelaars 'n goeie en funksionele verskeidenheid het.
- Om 'n leegte vir 'n skyfie te kies, klik dan met die rechtermuisknop daarop in die lyslys aan die linkerkant. In die pop-upmenu moet u op die opsie wys "Uitleg".
- 'N Lys met beskikbare sjablone word aan die kant van die pop-upmenu vertoon. Hier kan u elkeen kies wat die geskikste is vir die essensie van 'n spesifieke vel. As u byvoorbeeld 'n vergelyking van twee dinge in prente wil demonstreer, is die opsie geskik "Vergelyking".
- Na die seleksie word hierdie leeg aangebring en kan die skyfie gevul word.
As daar tog 'n skyfie in die uitleg bestaan waarvoor daar nie voorsiening gemaak word vir standaard-sjablone nie, kan u u eie blanko maak.
- Gaan na die oortjie om dit te doen "Kyk".
- Hier is ons geïnteresseerd in die knoppie Skyfie monster.
- Die program gaan na die sjabloonmodus. Die kop en funksies sal heeltemal verander. Aan die linkerkant sal daar nou geen bestaande skyfies wees nie, maar 'n lys met sjablone. Hier kan u beide kies vir redigering en u eie maak.
- Gebruik die knoppie vir die laaste opsie "Uitleg invoeg". 'N Heel leë skyfie word by die stelsel gevoeg, die gebruiker moet self al die velde vir die data byvoeg.
- Gebruik dit om die knoppie te gebruik "Plaas plekhouer in". Dit bied 'n wye verskeidenheid gebiede - byvoorbeeld vir die titel, teks, mediabestande ensovoorts. Na die keuse moet u 'n venster teken op die raam waarin die geselekteerde inhoud geleë is. U kan soveel gebiede skep as wat u wil.
- Na die skepping van 'n unieke dia, is dit nie oorbodig om dit u eie naam te gee nie. Gebruik dit om die knoppie te gebruik "Rename".
- Die oorblywende funksies hier is ontwerp om die voorkoms van die sjablone aan te pas en die grootte van die skyfie te wysig.
Druk aan die einde van alle werk Maak voorbeeldmodus toe. Daarna sal die stelsel weer met die aanbieding werk, en die sjabloon kan op die skyfie op die manier hierbo beskryf, toegepas word.
Vul data in
Wat ook al hierbo beskryf word, die belangrikste ding in die aanbieding is om dit met inligting te vul. U kan alles wat u wil insit, solank dit in harmonie met mekaar meng.
Elke skyfie het standaard sy eie titel en daarvoor word 'n aparte gebied toegeken. Hier moet u die naam van die skyfie, die onderwerp, wat in hierdie geval bespreek word, ensovoorts invoer. As die reeks skyfies dieselfde sê, kan u die titel uitvee of eenvoudig niks daar skryf nie - 'n leë gebied word nie vertoon wanneer die aanbieding gewys word nie. In die eerste geval moet u op die raam van die raam klik en klik "Del". In beide gevalle het die skyfie geen naam nie en die stelsel sal dit as "Nameless".
Die meeste skyfie-uitlegte gebruik teks en ander dataformate vir invoer. Inhoudsarea. Hierdie afdeling kan beide gebruik word om teks in te voer en om ander lêers in te voeg. In beginsel probeer enige inhoud wat na die webwerf gebring word, outomaties hierdie spesifieke gleuf gebruik, en dit kan onafhanklik van mekaar aangepas word.
As ons oor die teks praat, word dit rustig geformateer met behulp van standaard Microsoft Office-instrumente, wat ook in ander produkte van hierdie pakket voorkom. Dit wil sê dat die gebruiker die lettertipe, kleur, grootte, spesiale effekte en ander aspekte vryelik kan verander.
Wat die byvoeging van lêers betref, is die lys breed. Dit kan wees:
- foto's;
- GIF-animasies;
- videos;
- Klanklêers;
- tafel;
- Wiskundige, fisiese en chemiese formules;
- kaarte;
- Ander aanbiedings;
- Skemas SmartArt en ander.
'N Verskeidenheid metodes word gebruik om dit alles by te voeg. In die meeste gevalle word dit via die oortjie gedoen "Insert".
Die inhoudgebied self bevat ook 6 ikone vir die vinnig byvoeging van tabelle, kaarte, SmartArt-voorwerpe, rekenaarbeelde, internetprente en videolêers. Om in te voeg, moet u op die ooreenstemmende ikoon klik, waarna die gereedskapskas of blaaier oopmaak om die gewenste voorwerp te kies.
Insteekbare elemente kan met die muis vryelik rondgeskuif word deur die muis te kies, met die hand van die nodige uitleg. Niemand verbied ook die grootte, die prioriteit van die posisie, ensovoorts nie.
Bykomende funksies
Daar is ook 'n wye verskeidenheid verskillende funksies wat die aanbieding kan verbeter, maar nie nodig is vir gebruik nie.
Oorgangsopstelling
Hierdie helfte van die item verwys na die ontwerp en voorkoms van die aanbieding. Dit is nie van die allergrootste belang as om die eksterne in te stel nie, so dit hoef glad nie gedoen te word nie. Hierdie gereedskapstel is in die oortjie geleë "Transitions".
In die omgewing "Gaan na hierdie skyfie" Daar is 'n wye verskeidenheid verskillende animasiekomposisies wat gebruik kan word om van een skyfie na 'n ander oor te skakel. U kan die aanbieding kies wat u die beste wil hou, of die een wat u pas, en die opstellingsfunksie gebruik. Gebruik dit om die knoppie te gebruik "Effekparameters", daar vir elke animasie sy eie stel instellings.
streek "Skyfietyd" hou nie meer verband met visuele styl nie. Hier kan u die duur van die besigtiging van een skyfie opstel, mits dit verander sonder die opdrag van die skrywer. Maar dit is ook die moeite werd om hier te let op die belangrike knoppie vir die laaste paragraaf - Dien toe op almal kan u nie die oorgangseffek tussen skyfies op elke raam oplê nie.
Animasie-opstelling
U kan 'n spesiale effek by elke element voeg, hetsy dit teks, medialêer of iets anders is. Hy word geroep "Animasie". Die instellings vir hierdie aspek is in die ooreenstemmende oortjie in die programkop. U kan byvoorbeeld 'n animasie byvoeg van die voorkoms van 'n voorwerp, asook die verdwyning daarvan. Gedetailleerde instruksies vir die maak en instel van animasies is in 'n aparte artikel.
Les: Skep animasies in PowerPoint
Hiperskakels en beheerstelsel
In baie ernstige aanbiedings word beheerstelsels ook opgestel - beheersleutels, skuifkieslyste, ensovoorts. Die hiperskakelinstelling word hiervoor gebruik. Daar moet nie in alle gevalle sulke komponente bestaan nie, maar in baie voorbeelde verbeter dit die waarneming en stelselmatig die aanbieding, en word dit prakties omskep in 'n aparte handleiding of program met 'n koppelvlak.
Les: Skep en stel hiperskakels in
Lei
Op grond van die voorafgaande kan ons die volgende optimale algoritme vir aanbieding van aanbiedings, wat bestaan uit 7 stappe, teëkom:
- Skep die gewenste aantal skyfies
Die gebruiker kan nie altyd vooraf weet hoe lank die aanbieding gaan duur nie, maar dit is die beste om 'n idee te hê. Dit sal in die toekoms help om die volledige hoeveelheid inligting harmonieus te versprei, verskillende spyskaarte op te stel, ensovoorts.
- Pas visuele ontwerp aan
By die skepping van 'n aanbieding word skrywers dikwels gekonfronteer met die feit dat die inligting wat reeds ingevoer is, swak gekombineer word met verdere ontwerpopsies. Die meeste professionele persone beveel dus aan om vooraf 'n visuele styl te ontwikkel.
- Versprei skyfie-uitlegopsies
Om dit te kan doen, word óf bestaande sjablone gekies, óf nuwes geskep, en dan afsonderlik versprei vir elke skyfie, gebaseer op die doel daarvan. In sommige gevalle kan hierdie stap selfs die instelling van die visuele styl voorafgaan, sodat die skrywer die ontwerpparameters kan aanpas net vir die geselekteerde rangskikking van elemente.
- Voer alle data in
Die gebruiker bring al die nodige teks, media of ander soorte data in die aanbieding, en versprei dit in skyfies in die gewenste logiese volgorde. Bewys en formatering van al die inligting onmiddellik.
- Skep en pas bykomende items aan
Op hierdie punt skep die skrywer beheerknoppies, verskillende inhoudsmenus, ensovoorts. Daar word ook gereeld individuele oomblikke geskep (byvoorbeeld die skep van skuifbeheerknoppies) tydens die werk met die samestelling van rame, sodat u nie telkens knoppies hoef by te voeg nie.
- Voeg sekondêre komponente en effekte by.
Stel animasies, oorgange, musiek, ensovoorts op. Gewoonlik gedoen op die laaste stadium, wanneer al die ander gereed is. Hierdie aspekte het 'n klein uitwerking op die voltooide dokument, en u kan dit altyd weier, en daarom is dit die laaste wat behandel word.
- Kontroleer en los foute op
Dit bly slegs om alles na te gaan deur 'n skandering te doen en die nodige aanpassings aan te bring.
Daarbenewens
Uiteindelik wil ek 'n paar belangrike punte uiteensit.
- Soos met enige ander dokument het die aanbieding sy eie gewig. En hoe groter dit is, hoe meer voorwerpe word binne-in geplaas. Dit geld veral vir musiek- en videolêers van hoë gehalte. U moet dus weer sorg dat u geoptimaliseerde medialêers byvoeg, aangesien 'n multigigabyte-aanbieding nie net probleme met vervoer en oordrag na ander toestelle bied nie, maar oor die algemeen baie stadig kan werk.
- Daar is verskillende vereistes vir die ontwerp en inhoud van die aanbieding. Voordat u met die werk begin, is dit die beste om die regulasies van die bestuur uit te vind om nie 'n fout te maak nie en nie die behoefte te doen om die voltooide werk heeltemal oor te doen nie.
- Volgens die standaarde van professionele aanbiedings word aanbeveel dat u nie groot hoeveelhede teks maak vir die gevalle waar die werk bedoel is om die aanbieding te vergesel nie. Niemand sal dit alles lees nie; die omroeper moet al die basiese inligting uitspreek. As die aanbieding bedoel is vir individuele studie deur die ontvanger (byvoorbeeld instruksie), is hierdie reël nie van toepassing nie.
Soos u kan verstaan, bevat die prosedure vir die maak van 'n aanbieding veel meer geleenthede en stappe as wat dit van die begin af mag lyk. Geen tutoriaal leer u hoe om demonstrasies beter as ervaring te maak nie. U moet dus oefen, verskillende elemente, aksies probeer, soek na nuwe oplossings.
