ODS is 'n gewilde sigbladformaat. Ons kan sê dat dit 'n soort deelnemer aan die Excel xls en xlsx formate is. Boonop is ODS, anders as bogenoemde eweknieë, 'n oop formaat, dit wil sê dat dit gratis en sonder beperkinge gebruik kan word. Dit gebeur egter ook dat 'n dokument met die ODS-uitbreiding in Excel oopgemaak moet word. Kom ons kyk hoe u dit kan doen.
Maniere om ODS-dokumente oop te maak
OpenDocument Spreadsheet (ODS), ontwikkel deur die OASIS-gemeenskap, is geïmpliseer as 'n gratis en gratis eweknie vir Excel-formate toe dit gemaak is. Hy is in 2006 deur die wêreld gesien. ODS is tans een van die belangrikste formate vir 'n verskeidenheid tafelverwerkers, waaronder die gewilde gratis OpenOffice Calc-toepassing. Maar met Excel het hierdie formaat van 'vriendskap' uiteraard nie uitgewerk nie, want dit is 'n natuurlike kompetisie. As Excel weet hoe om dokumente in ODS-formaat op standaardmetodes te open, weier Microsoft om die vermoë om 'n voorwerp met hierdie uitbreiding te stoor in sy breinkind te implementeer.
Daar is baie redes om die ODS-formaat in Excel oop te maak. Byvoorbeeld, op die rekenaar waar u die sigblad wil bestuur, kan u moontlik nie die OpenOffice Calc-toepassing of 'n ander analoog hê nie, maar die Microsoft Office-pakket sal geïnstalleer word. Dit kan ook gebeur dat 'n operasie op die tafel uitgevoer moet word met instrumente wat slegs in Excel beskikbaar is. Boonop het sommige gebruikers onder die vele tafelverwerkers die vaardighede bemeester om net op Excel op die regte vlak te werk. En dan word die vraag na die opening van 'n dokument in hierdie program relevant.
Die formaat word in Excel-weergawes begin, vanaf Excel 2010, eenvoudig. Die bekendstellingsprosedure verskil nie veel van die oopmaak van enige ander sigbladdokument in hierdie toepassing nie, insluitend voorwerpe met die uitbreiding xls en xlsx. Alhoewel daar 'n paar nuanses hier is, sal ons hieronder in detail daarop konsentreer. Maar in vroeëre weergawes van hierdie tafelverwerker is die openingsprosedure aansienlik anders. Dit is te wyte aan die feit dat die ODS-formaat eers in 2006 verskyn het. Microsoft-ontwikkelaars moes die vermoë gebruik om hierdie tipe dokument vir Excel 2007 byna gelyktydig met die ontwikkeling daarvan deur die OASIS-gemeenskap te implementeer. Vir Excel 2003 was dit oor die algemeen nodig om 'n aparte plug-in vry te stel, aangesien hierdie weergawe lank voor die vrystelling van die ODS-formaat gemaak is.
Selfs in nuwe weergawes van Excel is dit egter nie altyd moontlik om die gespesifiseerde sigblaaie korrek en sonder verlies te vertoon nie. By die gebruik van formatering kan soms nie alle elemente ingevoer word nie, en die toepassing moet data met verliese verhaal. In geval van probleme, verskyn 'n ooreenstemmende inligtingsboodskap. In die reël beïnvloed dit egter nie die integriteit van die data in die tabel nie.
Kom ons kyk eers in detail oor die opening van ODS in huidige weergawes van Excel, en bespreek kortliks hoe hierdie prosedure by ouer voorkom.
Kyk ook: Analoog Excel
Metode 1: begin deur die oop venster van die dokument
Kom ons fokus eerstens op die begin van ODS deur die oop dokumentvenster. Hierdie prosedure is baie soortgelyk aan die prosedure vir die opening van boeke van xls of xlsx-formaat op hierdie manier, maar dit het 'n klein maar beduidende verskil.
- Begin Excel en gaan na die oortjie "File".
- Klik in die venster wat oopmaak in die linker vertikale menu op die knoppie "Open".
- 'N Standaard venster word van stapel gestuur om 'n dokument in Excel te open. Dit moet na die gids beweeg waar die objek in die ODS-formaat wat u wil open, geleë is. Skakel nou die lêerformaatskakelaar in hierdie venster na die posisie "OpenDocument-sigblad (* .ods)". Daarna sal voorwerpe in die ODS-formaat in die venster vertoon word. Dit is die verskil van die gewone bekendstelling wat hierbo bespreek is. Kies daarna die naam van die dokument wat ons benodig en klik op die knoppie "Open" regs onder aan die venster.
- Die dokument word oopgemaak en op die Excel-werkblad vertoon.
Metode 2: dubbelklik op die muisknoppie
Boonop is die standaard manier om 'n lêer oop te maak deur dit te begin deur op die linkermuisknop op die naam te dubbelklik. Op dieselfde manier kan u ODS in Excel open.
As OpenOffice Calc nie op u rekenaar geïnstalleer is nie en u nog nie 'n ander program gedelegeer het om die ODS-formaat oop te maak nie, dan is die uitvoering van Excel op hierdie manier glad nie 'n probleem nie. Die lêer sal oopmaak omdat Excel dit as 'n tabel herken. Maar as die OpenOffice-kantoorpakket op die rekenaar geïnstalleer is, dan as u op die lêer dubbelklik, sal dit in Calc begin en nie in Excel nie. Om dit in Excel te begin, moet u 'n paar manipulasies uitvoer.
- Klik op die ikoon van die ODS-dokument wat u wil open om die kontekskieslys te bel. Kies in die lys met aksies Oop met. 'N Bykomende menu word geloods waarin die naam in die programlys aangedui moet word "Microsoft Excel". Ons klik daarop.
- Die geselekteerde dokument word in Excel bekendgestel.
Maar bogenoemde metode is slegs geskik vir 'n eenmalige opening van die voorwerp. As u van plan is om voortdurend ODS-dokumente in Excel te open, en nie in ander toepassings nie, is dit sinvol om hierdie toepassing die standaardprogram te maak om met lêers met die gespesifiseerde uitbreiding te werk. Daarna is dit nie nodig om elke keer ekstra manipulasies uit te voer om die dokument oop te maak nie, maar dit sal voldoende wees om met die ODS-uitbreiding met die linkermuisknop op die gewenste voorwerp te dubbelklik.
- Ons klik op die lêer-ikoon met die regter muisknop. Kies weer die posisie in die konteksmenu Oop met, maar hierdie keer in die addisionele lys, klik op die item "Kies 'n program ...".
Daar is ook 'n alternatiewe manier om na die programkeuse-venster te gaan. Om dit te kan doen, klik u met die rechtermuisknop op die ikoon, maar kies hierdie keer die item in die konteksmenu "Properties".
In die venster met die bekendstelling van eiendomme, in die oortjie "Generaal"Klik op die knoppie "Verander ..."geleë oorkant die parameter "Aanhangsel".
- In die eerste en tweede opsie word die programkeusevenster van stapel gestuur. In blok Aanbevole programme die naam moet geleë wees "Microsoft Excel". Kies dit. Maak seker dat die parameter "Gebruik die geselekteerde program vir alle lêers van hierdie tipe" daar was 'n regmerkie. As dit ontbreek, installeer dit dan. Nadat u bogenoemde stappe uitgevoer het, klik op die knoppie "OK".
- Nou sal die voorkoms van ODS-ikone effens verander. Dit sal die Excel-logo byvoeg. 'N Belangriker funksionele verandering sal plaasvind. Deur op die linkermuisknop op een van hierdie ikone te dubbelklik, word die dokument outomaties in Excel geloods en nie in OpenOffice Calc of in 'n ander toepassing nie.
Daar is 'n ander opsie om Excel in te stel as die standaardtoepassing vir die opening van voorwerpe met die ODS-uitbreiding. Hierdie opsie is meer ingewikkeld, maar daar is tog gebruikers wat dit verkies.
- Klik op die knoppie "Begin" Vensters is in die linker onderste hoek van die skerm. Kies in die menu wat oopmaak "Standaardprogramme".
As die menu "Begin" As u hierdie item nie vind nie, kies dan die item "Kontrolepaneel".
In die venster wat oopmaak Beheerpanele gaan na afdeling "Programme".
Kies die onderafdeling in die volgende venster "Standaardprogramme".
- Daarna word dieselfde venster van stapel gestuur, wat oopmaak as ons op die item klik "Standaardprogramme" direk na die spyskaart "Begin". Kies 'n posisie "Kartering van lêertipes of protokolle by spesifieke programme".
- Venster begin "Kartering van lêertipes of protokolle by spesifieke programme". In die lys van alle lêeruitbreidings wat geregistreer is in die stelselregister van u Windows-instansie, soek ons die naam ".Ods". Kies die naam nadat u dit gevind het. Klik dan op die knoppie "Verander die program ...", wat aan die regterkant van die venster is, bo die lys van uitbreidings.
- Weereens word die bekende keuservenster vir toepassings oopgemaak. Hier moet u ook op die naam klik "Microsoft Excel"en klik dan op die knoppie "OK"soos in die vorige weergawe.
Maar in sommige gevalle vind u dit miskien nie "Microsoft Excel" in die lys met aanbevole toepassings. Dit is veral waarskynlik as u ouer weergawes van hierdie program gebruik wat nog nie met ODS-lêers geassosieer is nie. Dit kan ook gebeur as gevolg van stelselongelukke of omdat iemand Excel met geweld verwyder het uit die lys met aanbevole programme vir dokumente met die ODS-uitbreiding. Klik in hierdie geval op die knoppie in die keuservenster "Beoordeel ...".
- Na die laaste aksie begin die venster "Oop met ...". Dit word in die gids oopgemaak waar die programme op die rekenaar geleë is ("Programlêers"). U moet na die gids gaan waar die lêer Excel bevat. Om dit te doen, skuif na 'n gids genaamd "Microsoft Office".
- Daarna moet u in die gids wat oopmaak, die gids kies wat die naam bevat "Office" en weergawe van die kantoorpakket. Byvoorbeeld, vir Excel 2010 - dit sal die naam wees "Office14". Daar is gewoonlik net een kantoorpakket van Microsoft op 'n rekenaar geïnstalleer. Kies dus net die lêergids wat die woord bevat "Office", en klik op die knoppie "Open".
- Soek 'n lêer met die naam in die gids wat oopmaak "Excel.exe". As vertoon van uitbreidings nie op u Windows aangeskakel is nie, kan dit moontlik genoem word "EXCEL". Dit is die bekendstellingslêer van die toepassing met dieselfde naam. Kies dit en klik op die knoppie. "Open".
- Daarna keer ons terug na die programkeuse-venster. As dit selfs vroeër onder die lys name van toepassings is "Microsoft Excel" was nie, dan sal dit sekerlik verskyn. Kies dit en klik op die knoppie. "OK".
- Daarna word die venster vir die kartering van lêer opgedateer.
- Soos u kan sien in die venster wat ooreenstem met die lêertipe, word dokumente met die ODS-uitbreiding standaard by Excel geassosieer. Dit wil sê, as u met die linker muisknop op die ikoon van hierdie lêer dubbelklik, sal dit outomaties in Excel oopmaak. Ons hoef net die werk in die vergelykingvenster van die lêertipe te voltooi deur op die knoppie te klik "Close".
Metode 3: ODS-formaat oop in ouer weergawes van Excel
Soos nou belowe, sal ons nou kortliks nadink oor die nuanses van die opening van die ODS-formaat in ouer weergawes van Excel, veral in Excel 2007, 2003.
In Excel 2007 is daar twee opsies om 'n dokument met die gespesifiseerde uitbreiding oop te maak:
- deur die program-koppelvlak;
- deur op die ikoon te klik.
Die eerste opsie verskil in werklikheid nie van die soortgelyke openingsmetode in Excel 2010 en in latere weergawes wat ons 'n bietjie hoër beskryf het nie. Maar oor die tweede opsie handel ons in meer besonderhede.
- Gaan na die oortjie "Byvoegings". Kies item "Voer ODF-lêer in". U kan ook dieselfde prosedure via die menu uitvoer "File"deur 'n posisie te kies "Voer 'n sigblad in ODF-formaat in".
- As een van hierdie opsies uitgevoer word, begin die invoervenster. Daarin moet u die objek wat u benodig met die ODS-uitbreiding kies, dit kies en op die knoppie klik "Open". Daarna word die dokument bekendgestel.
In Excel 2003 is alles baie ingewikkelder, aangesien hierdie weergawe vrygestel is voordat die ODS-formaat ontwikkel is. Daarom is dit verpligtend om die Sun ODF-inprop te installeer om dokumente met hierdie uitbreiding oop te maak. Die installasie van die gespesifiseerde inprop word soos gewoonlik uitgevoer.
Laai Sun ODF Plugin af
- Nadat die plugin geïnstalleer is, het 'n paneel gebel "Sun ODF-inprop". Daar sal 'n knop geplaas word "Voer ODF-lêer in". Klik daarop. Klik nou op die naam "Voer lêer in ...".
- Die invoervenster begin. U moet die gewenste dokument kies en op die knoppie klik "Open". Daarna sal dit van stapel gestuur word.
Soos u kan sien, behoort die oopmaak van tabelle van ODS in nuwe weergawes van Excel (2010 en hoër) nie probleme te veroorsaak nie. As iemand probleme het, sal hierdie les hulle oorkom. Alhoewel dit ondanks die gemak van bekendstelling, is dit ver van altyd moontlik om hierdie dokument sonder verlies in Excel te vertoon. Maar in ouer weergawes van die program, is die opening van voorwerpe met die gespesifiseerde uitbreiding belaai met sekere probleme, tot die behoefte om 'n spesiale plug-in te installeer.
