Werk met 'n genoemde reeks in Microsoft Excel

Een van die instrumente wat die werk met formules vergemaklik en u toelaat om die werk met data-skikkings te optimaliseer, is om hierdie skikkings te noem. As u dus na 'n reeks homogene data wil verwys, hoef u nie 'n ingewikkelde skakel te skryf nie, maar eerder 'n eenvoudige naam aandui wat u self voorheen 'n spesifieke skikking aangewys het. Kom ons kyk na die basiese nuanses en voordele van die werk met genoemde reekse.

Benoemde Areamanipulasie

'N Benoemde reeks is 'n gebied van selle waaraan 'n gebruiker 'n spesifieke naam toegeken het. Op dieselfde tyd word hierdie naam deur Excel beskou as die adres van die gespesifiseerde gebied. Dit kan gebruik word as deel van funksieformules en argumente, sowel as in gespesialiseerde Excel-instrumente, byvoorbeeld Gaan waardes na.

Daar is verpligte vereistes vir die naam van 'n groep selle:

• Daar mag geen spasies in wees nie;
• Dit moet met 'n brief begin;
• Die lengte daarvan mag nie meer as 255 karakters wees nie;
• Dit moet nie deur die koördinate van die vorm voorgestel word nie A1 of R1C1;
• Die boek moet nie dieselfde naam hê nie.

Die naam van die selarea kan gesien word as dit gekies word in die naamveld wat links van die formulebalk geleë is.

As die naam van die reeks nie toegeken word nie, word die adres van die linkerboven sel van die skikking in die bostaande veld weergegee.

Skep 'n benoemde reeks

In die eerste plek leer ons hoe om 'n benoemde reeks in Excel te skep.

1. Die vinnigste en maklikste manier om 'n naam aan 'n skikking toe te ken, is om dit in die naamveld te skryf nadat u die ooreenstemmende gebied gekies het. Dus, kies die skikking en voer die naam in wat ons nodig ag. Dit is wenslik dat dit maklik is om te onthou en ooreenstem met die inhoud van die selle. En dit is natuurlik nodig dat dit voldoen aan die verpligte vereistes wat hierbo uiteengesit is.



2. Klik op die knoppie om die naam van die program in sy eie register in te voer en dit te onthou Tik. Die naam word aan die gekose selgebied toegeken.

Die bogenoemde is die vinnigste opsie om die naam van die skikking te gee, maar dit is ver van die enigste. Hierdie prosedure kan ook uitgevoer word via die konteksmenu.

1. Kies die skikking waarop u die bewerking wil uitvoer. Klik op die keuse met die regter muisknop. Kies die opsie in die lys wat oopmaak "Ken 'n naam toe ...".



2. Die venster vir die skep van 'n naam word oopgemaak. Na die omgewing "Naam" ry die naam in ooreenstemming met die voorwaardes hierbo genoem. In die omgewing "Range" Die adres van die geselekteerde skikking word vertoon. As u die keuse korrek gemaak het, hoef u nie hierdie gebied aan te pas nie. Klik op die knoppie "OK".



3. Soos u kan sien in die naamveld, word die naam van die streek suksesvol toegeken.

'N Ander opsie om hierdie taak uit te voer, is die gebruik van gereedskap op die band.

1. Kies die selarea wat u wil omskakel na 'n naam. Gaan na die oortjie "Formule". In die groep "Spesifieke name" Klik op die ikoon "Naam".



2. Dieselfde naamvenster word oopgemaak as wanneer u die vorige opsie gebruik. Alle verdere bewerkings word op presies dieselfde manier uitgevoer.

Die laaste opsie om 'n selstreek te noem, waarna ons sal kyk, is om te gebruik Naam bestuurder.

1. Kies 'n skikking. blad "Formule"Klik op die groot ikoon Naambestuurdergeleë in dieselfde groep "Spesifieke name". Of u kan eerder toetsaanslagen gebruik Ctrl + F3.



2. Venster is geaktiveer Naam bestuurder. Klik daarin op die knoppie "Skep ..." in die boonste linkerhoek.



3. Dan word die bekende venster vir die skep van lêers van stapel gestuur, waar u die manipulasies wat hierbo bespreek is, moet uitvoer. Die naam wat aan die skikking toegeken sal word, verskyn in Bestuurder. Dit kan gesluit word deur op die standaard sluitknoppie in die regter boonste hoek te klik.

Les: Hoe om 'n sel in Excel te noem

Benoemde reeksbewerkings

Soos hierbo genoem, kan genoemde skikkings tydens verskillende bewerkings in Excel gebruik word: formules, funksies, spesiale instrumente. Kom ons kyk na 'n spesifieke voorbeeld van hoe dit gebeur.

Op een bladsy het ons 'n lys van rekenaartegnologie-modelle. Ons het die taak op die tweede bladsy in die tabel om 'n aftreklys uit hierdie lys te maak.

1. In die eerste plek ken ons die naam aan die lys toe volgens een van die bogenoemde metodes op die lysblad. As gevolg van die lys in die naamveld, moet die naam van hierdie skikking vertoon word. Laat dit die naam wees "Models".



2. Daarna skuif ons na die blad waar die tabel geleë is, waarin ons 'n aftreklys moet skep. Kies die gebied in die tabel waarin ons beplan om 'n aftreklys te implementeer. Gaan na die oortjie "Data" en klik op die knoppie Verifiëring van data in die gereedskapskis "Werk met data" op die band.



3. Gaan na die oortjie in die bekendstellingsvenster vir data "Parameters". In die veld "Datatipe" kies waarde "Lys". In die veld "Die Bron" in die gewone geval, moet u al die elemente van die toekomstige aftreklys handmatig invoer, of 'n skakel na hul lys gee, as dit in die dokument is. Dit is nie baie gerieflik nie, veral as die lys op 'n ander bladsy is. Maar in ons geval is alles baie eenvoudiger, omdat ons die naam aan die ooreenstemmende skikking toegeken het. So sit net 'n teken "Gelykes" en skryf hierdie naam in die veld. Die volgende uitdrukking word verkry:

   = Modelle

   Klik op "OK".



4. As u nou sweef oor 'n sel in die reeks waarop ons datavalidering toegepas het, verskyn 'n driehoek regs daarvan. As u op hierdie driehoek klik, open u 'n lys van invoerdata wat uit die lys op 'n ander vel getrek word.



5. Ons moet net die opsie kies wat u wil hê, sodat die waarde uit die lys in die geselekteerde sel in die tabel verskyn.

'N Benoemde reeks word ook maklik gebruik as argumente vir verskillende funksies. Kom ons kyk hoe dit in die praktyk toegepas word met 'n spesifieke voorbeeld.

Ons het dus 'n tabel waarin die inkomste van die vyf takke van die onderneming maandeliks beskryf word. Ons moet weet wat die totale inkomste vir tak 1, tak 3 en tak 5 is vir die hele periode wat in die tabel aangedui word.

1. In die eerste plek gee ons 'n naam aan elke ry van die ooreenstemmende tak in die tabel. Vir Tak 1 kies ons 'n gebied met selle wat 3 maande lank data bevat oor die inkomste. Nadat u in die naamveld gemerk is, skryf die naam "Filial_1" (moenie vergeet dat die naam nie 'n spasie kan bevat nie) en klik op die knoppie Tik. Die naam van die betrokke gebied word toegeken. Indien verkies, kan u enige ander opsie gebruik vir die benaming, wat hierbo bespreek is.



2. Op dieselfde manier, met die klem op die ooreenstemmende gebiede, gee ons die name van die lyne en ander takke: "Filial_2", "Filial_3", "Filial_4", "Filial_5".



3. Kies die element van die blad waarin die opsomming vertoon word. Klik op die ikoon "Voeg funksie in".



4. Opgeleide bekendstelling Funksie towenaars. Ons beweeg na die blok "Wiskundige". Ons stop die keuse uit die lys met beskikbare operateurs op die naam "Som".



5. Operateur-argumente-venster is geaktiveer som. Hierdie funksie, wat deel uitmaak van die groep wiskundige operators, is spesifiek ontwerp om numeriese waardes op te som. Die sintaksis word voorgestel deur die volgende formule:

   = SUM (getal1; getal2; ...)

   Aangesien dit maklik is om te verstaan, som die groep die argumente van die groep op "Nommer". In die vorm van argumente kan beide die numeriese waardes self sowel as verwysings na selle of reekse waar hulle geleë is, gebruik word. As skikkings gebruik word, word die som van die waardes in hul elemente, op die agtergrond getel, as argumente gebruik. Ons kan sê dat ons "spring" deur aksie. Die oplossing van ons probleem word gebruik om die somme van die reekse te gebruik.

   Totale operateur som kan een tot 255 argumente hê. Maar in ons geval is daar slegs drie argumente nodig, want ons sal drie reekse byvoeg: "Filial_1", "Filial_3" en "Filial_5".

   Stel die muis in die veld "Nommer 1". Aangesien ons die name gegee het vir die reekse wat bygevoeg moet word, hoef ons nie die koördinate in die veld in te voer of die ooreenstemmende gebiede op die blad te kies nie. Spesifiseer die naam van die skikking wat bygevoeg moet word: "Filial_1". In die veld "Getal2" en "Nommer 3" skryf daarvolgens "Filial_3" en "Filial_5". Nadat bogenoemde manipulasies gedoen is, klik op "OK".



6. Die resultaat van die berekening word vertoon in die sel wat gekies is voordat u dit gaan Funksie-towenaar.

Soos u kan sien, het die toekenning van 'n naam aan groepe selle in hierdie geval dit makliker gemaak om die numeriese waardes wat daarin geleë is, bymekaar te tel, in vergelyking met as ons werk met adresse eerder as met name.

Uiteraard wys hierdie twee voorbeelde wat ons hierbo aangehaal het, ver van al die voordele en moontlikhede om benoemde reekse te gebruik as dit gebruik word as deel van funksies, formules en ander Excel-instrumente. Die opsies vir die gebruik van skikkings waaraan die naam toegeken is, is ontelbaar. Nietemin maak hierdie voorbeelde dit tog moontlik om die belangrikste voordele van die benaming van gebiede van 'n blad te verstaan ​​in vergelyking met die gebruik van hul adresse.

Les: Hoe om die bedrag by Microsoft Excel te bereken

Benoem Range Management

Die maklikste manier om bestuurde benoemde reekse te bestuur, is deur Naam bestuurder. Met behulp van hierdie hulpmiddel kan u name toewys aan skikkings en selle, bestaande gebiede wat reeds benoem is, verander en uitskakel. Oor hoe om naam te gebruik Bestuurder Ons het al hierbo gesê, en nou sal ons leer hoe om ander manipulasies daarin uit te voer.

1. Om na te gaan plannerskuif na die oortjie "Formule". Daar moet u op die ikoon klik wat genoem word Naambestuurder. Die gespesifiseerde ikoon is in die groep "Spesifieke name".



2. Nadat ek na planner om die nodige manipulasie met 'n reeks uit te voer, moet u die naam op die lys vind. As die lys van elemente nie baie uitgebreid is nie, is dit redelik eenvoudig. Maar as daar in die huidige boek 'n aantal tientalle genoemde skikkings of meer is, is dit sinvol om 'n filter te gebruik om die taak te vergemaklik. Klik op die knoppie "Filter"geleë in die regter boonste hoek van die venster. Filtering kan in die volgende aanwysings uitgevoer word deur die ooreenstemmende item te kies in die menu wat oopmaak:
   • Name op die blad;
   • in die boek;
   • met foute;
   • geen foute nie;
   • Spesifieke name;
   • Tabelname.

   Kies slegs die opsie om terug te keer na die volledige lys van items "Maak filter skoon".



3. Om die grense, naam of ander eienskappe van 'n benoemde reeks te verander, kies die gewenste item in Bestuurder en klik op die knoppie "Verander ...".



4. Die naamsveranderingsvenster word oopgemaak. Dit bevat presies dieselfde velde as die venster om die genoemde reeks te skep waaroor ons vroeër gepraat het. Slegs hierdie keer word die velde met inligting ingevul.

   In die veld "Naam" U kan die naam van die gebied verander. In die veld "Nota" U kan 'n bestaande nota byvoeg of redigeer. In die veld "Range" U kan die adres van 'n genoemde skikking verander. Daar is 'n moontlikheid om dit te doen deur die handmatige inleiding van die vereiste koördinate toe te pas, of deur die merker in die veld te plaas en die ooreenstemmende reeks selle op die vel te selekteer. Sy adres sal onmiddellik in die veld verskyn. Die enigste veld wat nie geredigeer kan word nie, is "Area".

   Klik op die knoppie nadat die data voltooi is "OK".

Ook in Bestuurder indien nodig, kan u 'n prosedure uitvoer om 'n genoemde reeks te skrap. In hierdie geval sal natuurlik nie die streek op die blad verwyder word nie, maar die naam wat daaraan toegeken is. Sodra die prosedure voltooi is, kan die aangeduide skikking dus slegs deur middel van sy koördinate verkry word.

Dit is baie belangrik, want as u die geskrapde naam reeds in een of ander formule toegepas het, dan sal hierdie formule verkeerd raak na die verwydering van die naam.

1. Om die verwyderingsprosedure uit te voer, kies die gewenste item uit die lys en klik op die knoppie "Verwyder".



2. Daarna word 'n dialoogvenster geloods wat vra om die vasberadenheid om die geselekteerde item te verwyder, te bevestig. Dit word gedoen om te voorkom dat die gebruiker hierdie prosedure verkeerd uitvoer. Dus, as u seker is dat u dit hoef te verwyder, moet u op die knoppie klik "OK" in die bevestigingsvenster. Andersins, klik op die knoppie. "Kanseleer".



3. Soos u kan sien, is die geselekteerde item van die lys verwyder. Bestuurder. Dit beteken dat die skikking waaraan dit gekoppel is, sy naam verloor het. Nou word dit slegs deur koördinate geïdentifiseer. Na al die manipulasies in Bestuurder voltooi, klik op die knoppie "Close"om die venster te voltooi.

As u 'n genoemde reeks gebruik, kan u dit makliker maak om met Excel-formules, -funksies en ander instrumente te werk. Die genoemde elemente self kan met behulp van 'n spesiale ingeboude beheer (gewysig en geskrap) word Bestuurder.