Skakels is een van die belangrikste instrumente wanneer u in Microsoft Excel werk. Dit vorm 'n integrale deel van die formules wat in die program gebruik word. Sommige van hulle dien om oor te skakel na ander dokumente of selfs bronne op die internet. Kom ons kyk hoe u verskillende soorte uitdrukkings in Excel kan skep.
Die skep van verskillende soorte skakels
Daar moet dadelik op gelet word dat alle verwysende uitdrukkings in twee groot kategorieë verdeel kan word: dié wat bedoel is vir berekeninge as deel van formules, funksies, ander gereedskap en dié wat gebruik word om na die gespesifiseerde voorwerp te gaan. Laasgenoemde word ook meestal hiperskakels genoem. Daarbenewens word skakels (skakels) in interne en eksterne verdeel. Interne verwys na uitdrukkings in 'n boek. Dikwels word dit gebruik vir berekeninge, as deel van 'n formule- of funksie-argument, en wys op 'n spesifieke objek waar die data wat verwerk word, bevat. In dieselfde kategorie kan toegeskryf word aan diegene wat verwys na 'n plek op 'n ander vel van die dokument. Afhangend van hul eienskappe word almal in relatief en absoluut verdeel.
Eksterne skakels verwys na 'n voorwerp buite die huidige boek. Dit kan 'n ander Excel-werkboek wees of 'n plek daarin, 'n dokument van 'n ander formaat en selfs 'n webwerf op die internet.
Die tipe skepping wat u wil skep hang af van die tipe wat u wil skep. Laat ons nadink oor verskillende maniere.
Metode 1: skep skakels in formules binne een bladsy
In die eerste plek gaan ons kyk hoe u verskillende skakelopsies vir Excel-formules, funksies en ander Excel-berekeningsinstrumente binne dieselfde bladsy kan skep. Uiteindelik word dit meestal in die praktyk gebruik.
Die eenvoudigste verwysingsuitdrukking lyk so:
= A1
'N Vereiste kenmerk van 'n uitdrukking is 'n karakter "=". Eers as u hierdie simbool voor die uitdrukking in die sel installeer, sal dit gesien word as verwysend. Die vereiste attribuut is ook die naam van die kolom (in hierdie geval A) en kolomnommer (in hierdie geval 1).
uitdrukking "= A1" sê dat in die element waarin dit geïnstalleer is, data van die voorwerp met koördinate getrek word A1.
As ons die uitdrukking in die sel waar die resultaat vertoon word, vervang, "= B5", dan word waardes van die voorwerp met koördinate daarin getrek B5.
Met behulp van skakels kan u ook verskillende wiskundige bewerkings uitvoer. Skryf byvoorbeeld die volgende uitdrukking:
= A1 + B5
Klik op die knoppie Tik. Nou, in die element waar hierdie uitdrukking geleë is, die opsomming van die waardes wat in voorwerpe met koördinate geplaas is A1 en B5.
Volgens dieselfde beginsel word verdeling, vermenigvuldiging, aftrekking en enige ander wiskundige aksie uitgevoer.
Om 'n aparte skakel of as deel van 'n formule te skryf, is dit nie nodig om dit van die sleutelbord af te stuur nie. Stel net die simbool in "=", en klik met die linkermuisknop op die voorwerp waarna u wil verwys. Die adres daarvan sal vertoon word in die voorwerp waar die teken aangebring is. "Gelykes".
Maar daar moet op gelet word dat die koördinaatstyl A1 nie die enigste wat in formules gebruik kan word nie. In Excel werk 'n styl R1C1, waarin die koördinate, anders as die vorige weergawe, nie met letters en syfers aangedui word nie, maar slegs deur syfers.
uitdrukking R1C1 gelykstaande aan A1, en R5C2 - B5. Dit is, in hierdie geval, in teenstelling met die styl A1, in die eerste plek is die koördinate van die ry en die kolom in die tweede plek.
Albei style werk ewe veel in Excel, maar die standaardkoördinaatskaal is A1. Om dit na siening oor te skakel R1C1 vereis in Excel-opsies onder "Formule" merk die kassie langs "R1C1 skakelstyl".
Daarna sal syfers op die horisontale koördinaatpaneel in plaas van letters verskyn, en die uitdrukkings in die formulebalk neem die vorm aan R1C1. Uitdrukkings wat nie geskryf word deur nie handmatig in te voer nie, maar deur op die ooreenstemmende voorwerp te klik, sal in die vorm van 'n module getoon word relatief tot die sel waarin dit geïnstalleer is. Op die onderstaande afbeelding is dit die formule
= R [2] C [-1]
As u die uitdrukking met die hand skryf, neem dit die gewone vorm aan R1C1.
In die eerste geval is 'n relatiewe tipe (= R [2] C [-1]), en in die tweede (= R1C1) - absoluut. Absolute skakels verwys na 'n spesifieke objek en relatiewe - na die posisie van die element, relatief tot die sel.
As u terugkeer na die standaardstyl, dan is die relatiewe skakels van die vorm A1, en absoluut $ A $ 1. Standaard is alle skakels wat in Excel geskep is, relatief. Dit kom tot uitdrukking in die feit dat by kopiëring met behulp van die vulmerker die waarde daarin relatief tot die beweging verander.
- Om te sien hoe dit in die praktyk gaan lyk, verwys ons na die sel A1. Stel die simbool in enige leë velelement "=" en klik op die voorwerp met die koördinaten A1. Nadat die adres as deel van die formule vertoon is, klik op die knoppie Tik.
- Beweeg die wyser na die regteronderkant van die voorwerp waarin die resultaat van die verwerking van die formule vertoon word. Die wyser verander in 'n vulmerker. Hou die linkermuisknop ingedruk en sleep die aanwyser parallel aan die reeks met die data wat u wil kopieer.
- Nadat die kopiëring voltooi is, sien ons dat die waardes in die daaropvolgende elemente van die reeks verskil van dié in die eerste (gekopieerde) element. As u 'n sel selekteer waarheen ons die data gekopieer het, kan u sien dat die skakel in die formulebalk relatief tot die beweging verander is. Dit is 'n teken van die relatiwiteit daarvan.
Die relatiwiteitseienskap help soms baie as daar met formules en tabelle gewerk word, maar in sommige gevalle moet u die presiese formule sonder enige veranderinge kopieer. Om dit te kan doen, moet die skakel na absoluut omgeskakel word.
- Om die omskakeling uit te voer, is dit genoeg om die dollarsimbool naby die horisontale en vertikale koördinate te plaas ($).
- Nadat ons die vulmerker toegepas het, kan ons sien dat die waarde in alle daaropvolgende selle tydens kopiëring presies dieselfde vertoon as in die eerste. Boonop, as u oor enige voorwerp van die onderstaande reeks in die formulebalk beweeg, sal u sien dat die skakels heeltemal onveranderd gebly het.
Benewens die absolute en relatiewe, is daar ook gemengde skakels. Daarin merk die dollar-teken slegs die kolomkoördinate (voorbeeld: $ A1),
of net die koördinate van die string (voorbeeld: 'N $ 1).
Die dollar-teken kan met die hand ingevoer word deur op die ooreenstemmende simbool op die sleutelbord te klik ($). Dit sal uitgelig word as u in die Engelse sleutelborduitleg in hoofletters klik op die sleutel "4".
Maar daar is 'n meer maklike manier om die gespesifiseerde karakter by te voeg. U hoef net die verwysingsuitdrukking te kies en op die toets te druk F4. Daarna sal die dollarteken gelyktydig by alle horisontale en vertikale koördinate verskyn. Nadat u geklik het F4 die skakel word omgeskakel na gemeng: die dollarteken bly slegs by die koördinate van die ry, en by die koördinate van die kolom sal verdwyn. Nog een klik F4 sal lei tot die teenoorgestelde effek: die dollarteken verskyn by die koördinate van die kolomme, maar verdwyn by die koördinate van die rye. Volgende, wanneer geklik F4 Die skakel word omgeskakel na familielid sonder dollartekens. Die volgende pers verander dit tot 'n absolute een. En so ook in 'n nuwe kring.
In Excel kan u nie net na 'n spesifieke sel verwys nie, maar ook na 'n hele reeks. Die adres van die reeks lyk soos die koördinate van die boonste linker- en regteronder elemente, geskei deur 'n kolon (:). Byvoorbeeld, die reeks wat in die onderstaande prent uitgelig is, het die koördinate A1: C5.
Gevolglik sal die skakel na hierdie skikking soos volg lyk:
= A1: C5
Les: Absolute en relatiewe skakels by Microsoft Excel
Metode 2: skep skakels in formules na ander velle en boeke
Daarvoor het ons aksies slegs binne een bladsy oorweeg. Kom ons kyk hoe ons na 'n plek op 'n ander blad of selfs 'n boek verwys. In laasgenoemde geval sal dit nie 'n interne skakel wees nie, maar 'n eksterne skakel.
Die skeppingsbeginsels is presies dieselfde as wat ons hierbo oorweeg het met aksies op een vel. Slegs in hierdie geval sal dit addisioneel nodig wees om die adres van die bladsy of boek aan te dui waar die sel of reeks waarna u wil verwys, geleë is.
Om na die waarde op 'n ander blad te verwys, moet u tussen die teken gaan "=" en die selkoördinate dui die naam aan, en stel dan die uitroepteken in.
Dus is die skakel na die sel aan Blad 2 met koördinate B4 sal so lyk:
= Blad2! B4
Die uitdrukking kan met die hand vanaf die sleutelbord ingedryf word, maar dit is baie gemakliker om soos volg voort te gaan.
- Stel die teken op "=" in die element wat die verwysende uitdrukking sal bevat. Gebruik daarna die kortpad bo die statusbalk na die blad waar die voorwerp waaraan u wil skakel, geleë is.
- Na die oorgang, kies die gegewe voorwerp (sel of reeks) en klik op die knoppie Tik.
- Daarna sal daar outomaties teruggekeer word na die vorige blad, maar die skakel wat ons benodig, sal gegenereer word.
Kom ons kyk hoe u na 'n element in 'n ander boek kan verwys. In die eerste plek moet u weet dat die beginsels van die werking van verskillende Excel-funksies en gereedskap met ander boeke verskil. Sommige van hulle werk saam met ander Excel-lêers, selfs as hulle gesluit is, terwyl ander die lêers nodig het vir interaksie.
In verband met hierdie funksies verskil die tipe skakel na ander boeke ook. As u dit insluit in 'n instrument wat uitsluitlik met lopende lêers werk, kan u in hierdie geval eenvoudig die naam van die boek waarna u verwys, spesifiseer. As u van plan is om te werk met 'n lêer wat u nie gaan oopmaak nie, moet u in hierdie geval die volledige pad daarvoor spesifiseer. As u nie weet in watter modus u met die lêer sal werk nie, of nie seker is hoe 'n spesifieke instrument daarmee kan werk nie, is dit beter om die volledige pad te spesifiseer. Dit sal beslis nie oorbodig wees nie.
As u na 'n voorwerp met 'n adres moet verwys C9geleë op Blad 2 in 'n lopende boek genaamd "Excel.xlsx", moet u die volgende uitdrukking in die bladelement skryf, waar die waarde vertoon word:
= [excel.xlsx] Blad2! C9
As u van plan is om met 'n geslote dokument te werk, moet u onder meer die pad van die ligging spesifiseer. Byvoorbeeld:
= 'D: Nuwe vouer [excel.xlsx] Blad2'! C9
Soos in die geval van die skep van 'n verwysende uitdrukking na 'n ander blad, kan u óf dit met die hand invoer óf dit kies deur die toepaslike sel of reeks in 'n ander lêer te selekteer.
- Ons plaas 'n simbool "=" in die sel waar die verwysende uitdrukking geleë sal wees.
- Dan maak ons die boek oop waarop dit verwys moet word, as dit nie begin is nie. Klik op die blad op die plek waarheen u wil verwys. Klik daarna op Tik.
- Dit keer outomaties terug na die vorige boek. Soos u kan sien, het dit reeds 'n skakel na 'n element van die lêer waarop ons in die vorige stap geklik het. Dit bevat slegs die naam sonder 'n pad.
- Maar as ons die lêer waarna ons verwys, toemaak, sal die skakel onmiddellik outomaties verander. Dit sal die volledige pad na die lêer aanbied. As 'n formule, funksie of hulpmiddel dus werk met geslote boeke ondersteun, dan kan u, danksy die transformasie van die verwysende uitdrukking, nou van hierdie geleentheid gebruik maak.
Soos u kan sien, is die koppeling van 'n skakel na 'n element van 'n ander lêer deur daarop te klik, nie net baie geriefliker as om die adres met die hand in te voer nie, maar ook meer universeel, aangesien die skakel in hierdie geval verander na gelang die boek waarna dit verwys, gesluit is, of oop.
Metode 3: indirekte funksie
'N Ander opsie om na 'n voorwerp in Excel te verwys, is om die funksie te gebruik INDIREKTE. Hierdie instrument is net ontwerp om verwysingsuitdrukkings in teksvorm te skep. Die skakels wat op hierdie manier geskep word, word ook 'super-absoluut' genoem, aangesien dit selfs nouer gekoppel is aan die sel wat daarin aangedui word as tipiese absolute uitdrukkings. Die sintaksis vir hierdie stelling is:
= INDIREK (skakel; a1)
"Link" - dit is 'n argument wat verwys na die sel in teksvorm (toegedraai in aanhalingstekens);
"A1" - 'n opsionele argument wat bepaal in watter styl die koördinate gebruik word: A1 of R1C1. As die waarde van hierdie argument "WAAR"dan is die eerste opsie van toepassing indien "ONWAAR" - dan die tweede. As hierdie argument glad nie weggelaat word nie, word dit standaard beskou as die aanspreek van die tipe A1.
- Ons merk die element van die blad waarin die formule geleë is. Klik op die ikoon "Voeg funksie in".
- die Funksie-towenaar in blok Verwysings en skikkings merk "Indirek". treffer "OK".
- Die argumentvenster van hierdie operateur word oopgemaak. In die veld Sel skakel stel die wyser en kies die element op die blad waarna ons wil verwys deur met die muis te klik. Nadat die adres in die veld vertoon is, “vou” ons dit met aanhalingstekens. Tweede veld ("A1") laat leeg. Klik op "OK".
- Die resultaat van die verwerking van hierdie funksie word in die geselekteerde sel vertoon.
Meer voordele en nuanses om met die funksie te werk INDIREKTE word in 'n aparte les ondersoek.
Les: die INDX-funksie in Microsoft Excel
Metode 4: skep hiperskakels
Hiperskakels verskil van die tipe skakels wat ons hierbo bespreek het. Dit dien nie om data van ander gebiede na die sel te “trek” nie, maar om 'n oorgang te maak as u klik op die gebied waarna hulle verwys.
- Daar is drie opsies om na die venster vir die skep van hiperskakels te navigeer. Volgens die eerste een, moet u die sel waarin die hiperskakel geplaas word, kies en met die rechtermuisknop daarop klik. Kies die opsie in die konteksmenu "Hyperlink ...".
In plaas daarvan, na die keuse van die element waar die hiperskakel ingevoeg word, kan u na die oortjie gaan "Insert". Daar op die band moet u op die knoppie klik "Hyperlink".
Nadat u 'n sel gekies het, kan u ook die toetsaanslagen toepas CTRL + K.
- Nadat u een van hierdie drie opsies toegepas het, word die venster vir die skepping van 'n hiperskakel oop. In die linker gedeelte van die venster, kan u kies watter voorwerp u wil kontak:
- Met 'n plek in die huidige boek;
- Met 'n nuwe boek;
- Met 'n webwerf of lêer;
- Met e-pos.
- Standaard begin die venster in die kommunikasiemodus met 'n lêer of webblad. Om 'n element aan 'n lêer te koppel, gebruik u die navigasiehulpmiddels in die sentrale deel van die venster na die gids van die hardeskyf waar die gewenste lêer geleë is en kies dit. Dit kan óf 'n Excel-werkboek wees óf 'n lêer van enige ander formaat. Daarna sal die koördinate in die veld vertoon word "Adres". Klik op die knoppie om die bewerking te voltooi "OK".
As daar 'n behoefte is om na 'n webwerf te skakel, dan in dieselfde geval in dieselfde afdeling van die venster vir die skepping van 'n hiperskakel in die veld "Adres" u hoef net die adres van die gewenste webbron te spesifiseer en op die knoppie te klik "OK".
As u 'n hiperskakel na 'n plek in die huidige boek wil spesifiseer, gaan na die afdeling "Skakel na plek in dokument". Verder in die sentrale deel van die venster moet u die bladsy en die adres van die sel waarmee u 'n verbinding wil maak, spesifiseer. Klik op "OK".
As u 'n nuwe Excel-dokument moet skep en dit met 'n hiperskakel tot die huidige werkboek moet bind, gaan dan na die gedeelte Skakel na nuwe dokument. Gee daarna 'n naam in die sentrale gedeelte van die venster en dui die ligging op die skyf aan. Klik dan op "OK".
Indien verkies, kan u die bladelement aan 'n hiperskakel koppel, selfs met e-pos. Gaan na die afdeling om dit te doen Skakel na e-pos en in die veld "Adres" spesifiseer e-pos. Klik op "OK".
- Nadat die hiperskakel ingevoeg is, word die teks in die sel waarin dit geleë is, blou. Dit beteken dat die hiperskakel aktief is. Om na die voorwerp te gaan, gaan dit dubbelklik met die linkermuisknop.
Daarbenewens kan 'n hiperskakel gegenereer word met behulp van die ingeboude funksie, wat 'n naam het wat vanselfsprekend is - "HYPERLINK".
Hierdie stelling bevat die sintaksis:
= HYPERLINK (adres; naam)
"Adres" - 'n argument wat die adres aandui van 'n webwerf op die internet of 'n lêer op die hardeskyf waarmee u 'n verbinding wil bewerkstellig.
"Naam" - 'n argument in die vorm van teks wat in 'n velelement met 'n hiperskakel vertoon word. Hierdie argument is opsioneel. As dit afwesig is, sal die adres van die voorwerp waarna die funksie verwys, in die velelement verskyn.
- Kies die sel waarin die hiperskakel geplaas word en klik op die ikoon "Voeg funksie in".
- die Funksie-towenaar gaan na die afdeling Verwysings en skikkings. Merk die naam "HYPERLINK" en klik op "OK".
- In die argumente-vak in die veld "Adres" spesifiseer die adres op die webwerf of lêer op die hardeskyf. In die veld "Naam" skryf die teks wat in die velelement verskyn. Klik op "OK".
- Daarna word 'n hiperskakel geskep.
Les: Hoe om hiperskakels in Excel te maak of te verwyder
Ons het uitgevind dat daar in Excel-tabelle twee groepe skakels is: dié wat in formules gebruik word en dié wat vir oorgange (hiperskakels) gebruik word. Boonop word hierdie twee groepe in baie kleiner variëteite verdeel. Die algoritme van die skeppingsprosedure hang af van die spesifieke skakel.
