As u in tabelle met duplikaatdata in Microsoft Excel werk, is dit baie handig om die aftreklys te gebruik. Daarmee kan u eenvoudig die gewenste parameters in die gegenereerde menu kies. Kom ons kyk hoe u op verskillende maniere 'n aftreklys kan opstel.
Skep 'n addisionele lys
Die maklikste en tegelyk die mees funksionele manier om 'n aftreklys te skep, is 'n metode wat gebaseer is op die opstel van 'n aparte lys data.
In die eerste plek maak ons 'n verkrygingstabel waar ons die drop-down menu gaan gebruik, en maak ook 'n aparte lys van data wat ons in die toekoms in hierdie menu sal insluit. Hierdie data kan op dieselfde vel van die dokument en op 'n ander een geplaas word as u nie wil hê dat albei tabelle visueel bymekaar moet wees nie.
Kies die data wat ons beplan om by die vervolglys te voeg. Ons klik met die rechtermuisknop, en kies in die konteksmenu die item "Ken naam toe ...".
Die vorm om 'n naam te skep, word oopgemaak. Voer 'n handige naam in in die veld 'Naam' waarmee ons hierdie lys sal herken. Maar hierdie naam moet met 'n letter begin. U kan ook 'n nota invoer, maar dit is nie nodig nie. Klik op die "OK" knoppie.
Gaan na die oortjie "Data" van Microsoft Excel. Kies die tabelarea waar ons die vervolglys gaan gebruik. Klik op die knoppie "Data Validation" op die lint.
Die venster vir die kontrolering van invoerwaardes word oopgemaak. Kies die parameter "Lys" in die "Parameters" -tabel in die "Datatipe" -veld. Plaas 'n gelyke teken in die veld "Bron" en skryf die naam van die lys wat hierbo aan u toegeken is, sonder spasies onmiddellik. Klik op die "OK" knoppie.
Die aftreklys is gereed. As u nou op die knoppie klik, sal 'n lys met parameters in elke sel van die gespesifiseerde reeks verskyn, waaronder u enige kan kies om by die sel te voeg.
Skep 'n aftreklys met behulp van ontwikkelaarsnutsgoed
Die tweede metode behels die skep van 'n aftreklys met behulp van ontwikkelaarinstrumente, naamlik die gebruik van ActiveX. Daar is standaard geen funksies vir ontwikkelaarsinstrumente nie, dus moet ons dit eers inskakel. Om dit te doen, gaan na die blad "Lêer" van Excel en klik dan op die inskripsie "Opsies".
Gaan na die onderafdeling "Pas lint aan" in die venster wat oopmaak en plaas 'n regmerkie langs "Ontwikkelaar". Klik op die "OK" knoppie.
Daarna verskyn 'n oortjie op die lint met die naam 'Ontwikkelaar', waarheen ons verhuis. Ons teken 'n lys in Microsoft Excel in wat 'n keuselys moet word. Klik dan op die "Insert" -ikoon op die lint, en kies onder die items wat in die groep "ActiveX Element" verskyn, "Combo Box".
Ons klik op die plek waar die sel met die lys moet wees. Soos u kan sien, het die lysvorm verskyn.
Dan skuif ons na 'Design Mode'. Klik op die knoppie "Beheer eienskappe".
Die venster vir beheereenhede word oopgemaak. In die kolom "ListFillRange" handmatig deur die kolon, spesifiseer ons die selle van die tabel, waarvan die data die items in die vervolglys sal vorm.
Vervolgens klik ons op die sel en in die konteksmenu gaan ons deur die items "ComboBox Object" en "Edit".
Die aftreklys in Microsoft Excel is gereed.
Om ander selle met 'n aftreklys te maak, staan net aan die regter onderkant van die voltooide sel, klik op die muisknoppie en sleep dit af.
Verwante lyste
In Excel kan u ook verwante aftreklyste skep. Dit is sulke lyste wanneer daar voorgestel word om die ooreenstemmende parameters in 'n ander kolom te kies wanneer u een waarde uit die lys kies. Byvoorbeeld, as u aartappelprodukte uit die lys kies, word voorgestel dat u kilogramme en gram as maatstawwe kies, en as u plantaardige olie - liter en milliliter kies.
In die eerste plek berei ons 'n tabel op waarin die aftreklys verskyn, en maak afsonderlik lyste met die name van produkte en maatstawwe.
Ons ken 'n benoemde reeks toe aan elk van die lyste, soos ons alreeds met die gewone aftreklyste gedoen het.
Skep 'n lys in die eerste sel op presies dieselfde manier as wat ons voorheen gedoen het deur middel van dataverifiëring.
In die tweede sel begin ons ook die venster vir die verifiëring van data, maar in die kolom "Bron" voer ons die funksie "= INDIRECT" en die adres van die eerste sel in. Byvoorbeeld, = INDIREK ($ B3).
Soos u kan sien, word die lys geskep.
Nou, sodat die onderste selle dieselfde eienskappe as die vorige keer verkry, kies die boonste selle, en met die muisknoppie ingedruk, "sleep" af.
Alles, die tafel is geskep.
Ons het uitgevind hoe u 'n vervolglys in Excel kan maak. In die program kan u eenvoudige vervolglyste en afhanklike lyste maak. In hierdie geval kan u verskillende skeppingsmetodes gebruik. Die keuse hang af van die spesifieke doel van die lys, die doelstellings van die skepping daarvan, omvang, ens.
