As u met 'n groot aantal elektroniese posbusse werk, of met verskillende soorte korrespondensie, is dit baie handig om briewe in verskillende vouers te sorteer. Hierdie funksie word verskaf deur Microsoft Outlook. Kom ons kyk hoe u 'n nuwe gids in hierdie toepassing kan skep.
Prosedure vir die skepping van gidse
In Microsoft Outlook is die skep van 'n nuwe gids redelik eenvoudig. Gaan eerstens na die gedeelte "Map" in die hoofmenu.
Kies 'Nuwe gids' in die aangebied lys van funksies in die lint.
Voer die naam in van die venster wat oopmaak, die naam waaronder ons dit in die toekoms wil sien. Kies die tipe elemente wat in hierdie gids gestoor word in die vorm net onder. Dit kan pos, kontakte, take, notas, 'n kalender, dagboek of 'n InfoPath-vorm wees.
Kies vervolgens die ouermap waar die nuwe gids sal wees. Dit kan enige van die bestaande kaarte wees. As ons nie die nuwe lêergids weer wil toewys nie, kies ons die rekeningnaam as die ligging.
Soos u kan sien, is 'n nuwe gids in Microsoft Outlook geskep. Nou kan u die briewe wat die gebruiker nodig ag, hierheen skuif. Opsioneel kan u ook 'n outomatiese skuifreël opstel.
Die tweede manier om 'n gids te skep
Daar is 'n ander manier om gidse in Microsoft Outlook te skep. Om dit te doen, klik op die linkerkant van die venster op enige van die bestaande kaarte wat standaard in die program geïnstalleer is. Hierdie gidse is: Inboks, Gestuur, Konsepte, uitgeveerde items, RSS-feeds, Uitboks, Rommel-e-pos, soekmap. Ons stop die keuse in 'n spesifieke gids, gebaseer op die doel waarvoor 'n nuwe lêergids benodig word.
Dus, nadat u op die geselekteerde vouer geklik het, verskyn 'n konteksmenu waarin u na die item "Nuwe vouer ..." moet gaan.
Vervolgens word 'n venster oopgemaak om 'n gids te skep waarin al die aksies wat vroeër tydens ons bespreking van die eerste metode beskryf is, uitgevoer moet word.
Skep 'n soekmap
Die algoritme vir die skep van 'n soekmap is effens anders. Klik op die item "Maak 'n soekmap" in die afdeling van die Microsoft Outlook "Map" -program, waaroor ons vroeër gepraat het, op die lint van beskikbare funksies.
Konfigureer die soekmap in die venster wat oopmaak. Ons kies die naam van die tipe e-pos waarmee die soektog uitgevoer sal word: "Ongeleesde letters", "Briewe gemerk vir uitvoering", "Belangrike letters", "Briewe van die gespesifiseerde ontvanger", ens. Dui die rekening aan waaronder die soektog uitgevoer moet word, indien daar verskeie is in die vorm onderaan die venster. Klik dan op die "OK" -knoppie.
Daarna verskyn 'n nuwe lêergids in die gids 'Soekvouers' met die naam waarvan die gebruiker die tipe gekies het.
Soos u kan sien, is daar in Microsoft Outlook twee soorte kaarte: gewone en soekmap. Die skepping van elkeen het 'n eie algoritme. Gidse kan geskep word deur die hoofmenu en deur die gidsboom aan die linkerkant van die program-koppelvlak.
