Faks is 'n manier om inligting uit te ruil deur grafiese en teksdokumente oor 'n telefoonlyn of oor 'n breë netwerk te stuur. Met die koms van e-pos het hierdie manier van kommunikasie op die agtergrond vervaag, maar tog gebruik sommige organisasies dit steeds. In hierdie artikel kyk ons na maniere om fakse vanaf 'n rekenaar via die internet te stuur.
Faks versending
Vir die faks is spesiale faksmasjiene aanvanklik gebruik, en later faksmodems en bedieners. Laasgenoemde het inbelverbindings vir hul werk nodig. Sulke toestelle is deesdae hopeloos verouderd, en om inligting oor te dra, is dit baie geriefliker om die geleenthede te gebruik wat die Internet ons bied.
Al die metodes om fakse hieronder te stuur, is een ding: die verbinding met 'n diens of diens wat datadienste lewer.
Metode 1: Gespesialiseerde sagteware
Daar is verskeie soortgelyke programme op die netwerk. Een daarvan is VentaFax MiniOffice. Die sagteware laat u toe om fakse te ontvang en te stuur, het die funksies van 'n antwoordmasjien en outomatiese aanstuur. Vir volledige werk is verbinding met die IP-telefoniediens nodig.
Laai VentaFax MiniOffice af
Opsie 1: koppelvlak
- Nadat u die program begin het, moet u die verbinding via die IP-telefoniediens instel. Gaan na die instellings en oortjie om dit te doen "Basiese" druk op die knoppie "Connecting". Sit dan die skakelaar in posisie "Gebruik Internet-telefonie".
- Gaan dan na die gedeelte "IP-telefonie" en klik op die knoppie "Voeg" in blok "Rekeninge".
- U moet nou die data wat van die diens wat die dienste lewer, invul. In ons geval is dit Zadarma. Die nodige inligting is in u rekening.
- Vul die rekeningkaart in soos aangedui op die skermkiekie. Voer die bedieneradres, SIP-ID en wagwoord in. Bykomende parameters - verifikasienaam en uitgaande instaanbediener is opsioneel. Ons kies die SIP-protokol, skakel T38 heeltemal uit, skakel die kodering oor na RFC 2833. Moenie vergeet om die naam "account" te gee nie, en klik na voltooiing van die instellings. "OK".
- pers "Pas" en maak die instellingsvenster toe.
Stuur 'n faks:
- Drukknoppie "Meester".
- Kies 'n dokument op die hardeskyf en klik "Volgende".
- Klik in die volgende venster op die knoppie "Stuur boodskap outomaties met skakelmodem".
- Voer vervolgens die telefoonnommer, velde van die ontvanger in Waarheen en "Om" vul na willekeur in (dit is slegs nodig om die boodskap in die lys van gestuurde boodskappe te identifiseer), data oor die sender word ook opsioneel ingevoer. Nadat u al die parameters opgestel het, klik "Gebraai".
- Die program sal outomaties probeer om 'n faksboodskap na die gespesifiseerde intekenaar te skakel en uit te stuur. 'N Voorlopige reëling kan nodig wees as die toestel "aan die ander kant" nie vir outomatiese ontvangs opgestel is nie.
Opsie 2: Stuur vanaf ander toepassings
Wanneer u die program installeer, word 'n virtuele toestel in die stelsel geïntegreer, waardeur u bewerkbare dokumente per faks kan stuur. Die funksie is beskikbaar in enige sagteware wat drukwerk ondersteun. Hier is 'n voorbeeld met MS Word.
- Maak die spyskaart oop "File" en klik op die knoppie "Druk". Kies in die keuselys "VentaFax" en druk weer "Druk".
- Sal oopmaak Wizard vir die voorbereiding van die boodskap. Vervolgens voer ons die aksies uit wat in die eerste uitvoeringsvorm beskryf word.
As u met die program werk, word alle besendings betaal teen die IP-telefoondiens.
Metode 2: Programme vir die skep en omskakeling van dokumente
Sommige programme waarmee u PDF-dokumente kan skep, het instrumente om fakse in hul arsenaal te stuur. Oorweeg die proses deur die voorbeeld van PDF24 Creator te gebruik.
Kyk ook: Programme om PDF-lêers te skep
Streng gesproke kan hierdie funksie nie dokumente vanaf die program-koppelvlak stuur nie, maar verwys ons na 'n diens wat deur die ontwikkelaars besit word. U kan tot vyf bladsye gratis tekste of prente stuur. Sekere bykomende funksies is beskikbaar teen betaalde tariewe: ontvangs van fakse na 'n toegewyde nommer, versending na verskillende intekenaars, ensovoorts.
Daar is ook twee opsies om data via PDF24 Creator te stuur - direk vanaf die koppelvlak met 'n herleiding na 'n diens of vanaf 'n redakteur, byvoorbeeld, dieselfde MS Word.
Opsie 1: koppelvlak
Die eerste stap is om 'n rekening op die diens te skep.
- Klik in die programvenster "Faks PDF24".
- Nadat ons na die webwerf gegaan het, vind ons 'n knoppie met die naam "Registreer gratis".
- Ons voer persoonlike data in, soos e-posadres, naam en van, met 'n wagwoord. Ons sit 'n dop vir ooreenkoms met die reëls van die diens en klik "Skep rekening".
- Na voltooiing van hierdie stappe, word 'n brief na die aangeduide vak gestuur om registrasie te bevestig.
Nadat die rekening geskep is, kan u die dienste begin gebruik.
- Begin die program en kies die toepaslike funksie.
- Die bladsy van die amptelike webwerf word oopgemaak waarop u gevra sal word om 'n dokument op die rekenaar te kies. Nadat u gekies het, klik "Volgende".
- Voer vervolgens die bestemmingsnommer in en klik weer "Volgende".
- Sit die skakelaar in posisie "Ja, ek het al 'n rekening" en meld by u rekening aan deur u e-posadres en wagwoord in te voer.
- Aangesien ons 'n gratis rekening gebruik, kan geen data verander word nie. Druk net "Stuur faks".
- Dan moet u weer gratis dienste kies.
- Klaar, die faks "vlieg" na die geadresseerde. Besonderhede kan gevind word in die brief wat parallel met die e-pos wat tydens registrasie gespesifiseer is, gestuur word.
Opsie 2: Stuur vanaf ander toepassings
- Gaan na die spyskaart "File" en klik op die item "Druk". In die lys met drukkers vind ons "PDF24 Fax" en klik op die drukknoppie.
- Verder word alles herhaal volgens die vorige scenario - om die nommer in te voer, die rekening in te voer en te stuur.
Die nadeel van hierdie metode is dat die aanwysings gestuur word, behalwe vir lande in die buiteland, slegs Rusland en Litaue beskikbaar. Dit is onmoontlik om 'n faks na die Oekraïne, Wit-Rusland of ander GOS-lande te stuur.
Metode 3: Internetdienste
Baie dienste wat op die internet bestaan en hulself voorheen as gratis geposisioneer het, het opgehou om so te wees. Daarbenewens is daar 'n streng beperking op die aanwysings om fakse oor buitelandse bronne te stuur. Dikwels is dit die VSA en Kanada. Hier is 'n kort lys:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Aangesien die gemak van sulke dienste baie kontroversieel is, moet ons kyk na die Russiese verskaffer van sulke dienste RuFax.ru. Dit laat u toe om fakse te stuur en te ontvang, sowel as om posstukke uit te stuur.
- Om 'n nuwe rekening te registreer, gaan na die amptelike webwerf van die onderneming en klik op die toepaslike skakel.
Skakel na die registrasiebladsy
- Voer die inligting in - login, wagwoord en e-pos adres. Ons plaas 'n regmerkie op die skermkiekie en klik "Sluit aan".
- 'N E-pos word aangebied om die registrasie te bevestig. Nadat u op die skakel in die boodskap geklik het, sal die diensbladsy oopmaak. Hier kan u sy werk toets of onmiddellik 'n klientkaart invul, die balans aanvul en aan die gang kom.
'N Faks word soos volg gestuur:
- Klik op die knoppie in u rekening Skep faks.
- Voer vervolgens die ontvangernommer in, vul die veld in "Vak" (opsioneel), skep bladsye met die hand of heg 'n voltooide dokument aan. Dit is ook moontlik om 'n prent vanaf die skandeerder by te voeg. Druk na die skep van die knoppie "Stuur".
Met hierdie diens kan u gratis fakse ontvang en dit in 'n virtuele kantoor stoor, en alle aflewerings word volgens die tariewe betaal.
Gevolgtrekking
Die internet bied baie geleenthede vir die uitruil van verskillende inligting, en die versending van fakse is geen uitsondering nie. Dit is aan u om te besluit of u gespesialiseerde sagteware of 'n diens wil gebruik, aangesien alle opsies die reg op lewe het, wat effens van mekaar verskil. As u deurlopend gebruik van faks, is dit beter om die program af te laai en te konfigureer. In dieselfde geval, as u verskeie bladsye wil stuur, is dit sinvol om die diens op die webwerf te gebruik.
