Maak u dokumente oop in Google Blaaie

Google Docs is 'n pakket met kantoortoepassings wat vanweë hul gratis en plat platformvermoëns meer as die kompetisie vir die markleier - Microsoft Office waardig is. Bied aan in hul samestelling en is 'n hulpmiddel om sigblaaie te skep en te redigeer, in baie opsigte nie minderwaardig as die meer gewilde Excel nie. In ons artikel vandag vertel ons hoe u u tabelle kan oopmaak, wat beslis interessant sal wees vir diegene wat net hierdie produk wil leer.

Maak Google-tabelle oop

Kom ons begin deur te bepaal wat die gemiddelde gebruiker bedoel deur die vraag: "Hoe maak ek my Google Sheets oop?" Dit beteken natuurlik nie net 'n banale opening van 'n lêer met 'n tafel nie, maar ook om dit oop te maak vir ander gebruikers, dit wil sê om gedeelde toegang te bied, wat dikwels nodig is om samewerking met dokumente te organiseer. Verder fokus ons op die oplossing van hierdie twee probleme op 'n rekenaar en mobiele toestelle, aangesien die tabelle beide as 'n webwerf en as toepassings aangebied word.

nota: Alle tabellêers wat u in die toepassing van dieselfde naam of deur die koppelvlak oopgemaak het, word standaard gestoor op Google Drive, die maatskappy se wolkberging, waarin die dokumente-toepassingspakket geïntegreer is. Dit wil sê, deur aan te meld by jou rekening in Drive, kan jy ook jou eie projekte sien en dit oopmaak vir besigtiging en redigering.

Kyk ook: Hoe om by u rekening aan te meld op Google Drive

Rekenaar

Alle werk met tabelle op 'n rekenaar word in 'n webblaaier uitgevoer, 'n aparte program bestaan ​​nie, en dit is onwaarskynlik dat dit ooit sal verskyn. Kom ons kyk na die prioriteitsvolgorde hoe u 'n dienswebwerf, u lêers daarin kan open, en hoe u toegang daartoe kan bied. As voorbeeld, om die aksies wat ons in die Google Chrome-blaaier gebruik te demonstreer, kan u dit doen met behulp van enige ander soortgelyke program.

Gaan na Google Blaaie

1. Die skakel hierbo sal u na die tuisblad van die webdiens neem. As u voorheen by u Google-rekening aangemeld het, sal u 'n lys met die nuutste sigblaaie sien, anders moet u eers aanmeld.

   

   Tik albei kere vir hierdie gebruikersnaam en wagwoord van u Google-rekening in "Volgende" om na die volgende stap te gaan. As u probleme ondervind om aan te meld, sien die volgende artikel.
   
   Kom meer te wete: Meld aan by jou Google-rekening.

2. Dus, ons was op die Tables-webwerf, laat ons nou voortgaan om dit oop te maak. Klik hiervoor op die linkermuisknop (LMB) op die lêernaam. As u nog nie voorheen met tafels gewerk het nie, kan u 'n nuwe een (2) skep of een van die gereedgemaakte sjablone (3) gebruik.
   

   nota: Om 'n tabel in 'n nuwe oortjie oop te maak, klik met die muiswiel daarop of kies die toepaslike item in die menu, met die vertikale ellips aan die einde van die lyn met die naam.



3. Die tabel word oopgemaak, waarna u dit kan begin redigeer, of as u 'n nuwe lêer kies, dit van nuuts af skep. Ons sal dit nie oorweeg om direk met elektroniese dokumente te werk nie - dit is 'n onderwerp vir 'n aparte artikel.
   
   Kyk ook: Rye in Google Blaaie vaspen

   Daarbenewens: As die sigblad wat met die Google-diens geskep is, op u rekenaar gestoor is of 'n eksterne skyf daaraan gekoppel is, kan u so 'n dokument oopmaak net soos enige ander lêer met 'n dubbelklik. Dit sal oopmaak in 'n nuwe oortjie van die standaardblaaier. In hierdie geval het u moontlik ook magtiging in u rekening nodig



4. Nadat ons uitgevind het hoe om die Google Sheets-webwerf te open en die lêers wat daarin gestoor is, laat ons toe om toegang te verleen aan ander gebruikers, aangesien iemand in die vraag "hoe om oop te maak" so 'n betekenis het. Klik op die knoppie om te begin "Toegangsinstellings"geleë in die regterkant van die werkbalk.
   

   In die venster wat verskyn, kan u toegang gee tot u tafel aan 'n spesifieke gebruiker (1), toestemmings definieer (2), of die lêer beskikbaar maak via skakel (3).
   
   In die eerste geval moet u die gebruiker of gebruikers se e-posadres spesifiseer, die regte daarvan om toegang tot die lêer te verkry (slegs redigering, kommentaar of besigtiging) bepaal, opsioneel 'n beskrywing byvoeg en dan 'n uitnodiging stuur deur op die knoppie te klik. "Gebraai".
   
   In die geval van toegang via 'n skakel, hoef u net die ooreenstemmende skakelaar te aktiveer, die regte te bepaal, die skakel te kopieer en dit op enige maklike manier te stuur.
   
   Die algemene lys van toegangsregte is soos volg:



Nou weet u nie net hoe u u Google Tafels kan open nie, maar ook hoe u toegang tot hulle vir ander gebruikers kan bied. Die belangrikste ding is om nie te vergeet om die regte korrek te identifiseer nie.

Ons beveel aan dat u Google Blaaie by die boekmerke van u blaaier voeg, sodat u altyd vinnig toegang tot u dokumente het.

Lees meer: ​​Hoe om 'n Google Chrome-blaaier te boekmerk

Daarbenewens sal dit nuttig wees om uiteindelik uit te vind hoe anders u hierdie webdiens vinnig kan oopmaak en daarmee kan werk as u nie 'n direkte skakel het nie. Dit word so gedoen:
1. Klik op die bladsy van enige van die Google-dienste (behalwe YouTube) op die knoppie met die beeld van teëls, wat genoem word Google Apps, en kies daar "Dokumente".



2. Open die menu van hierdie webtoepassing deur op die drie horisontale balkies in die linkerbovenhoek te klik.



3. Kies daar "Spreadsheets"waarna hulle onmiddellik oopgemaak sal word.
   
   Daar is ongelukkig geen aparte kortpad vir die bekendstelling van tabelle in die Google-toepassingsmenu nie, maar alle ander maatskappyprodukte kan van daar af sonder probleme gelanseer word.

Nadat ons alle aspekte van die opening van Google-sigblaaie op 'n rekenaar ondersoek het, laat ons voortgaan om 'n soortgelyke probleem op mobiele toestelle op te los.

Slimfone en tablette

Soos die meeste produkte van die soekreus, word die tabelle in die mobiele segment as 'n aparte toepassing aangebied. U kan dit op beide Android en iOS installeer en gebruik.

Android

Op sommige slimfone en tablette met Green Robot is die tabelle reeds vooraf geïnstalleer, maar in die meeste gevalle sal hulle na die Google Play Market moet gaan.

Laai Google Blaaie van die Google Play-winkel af

1. Installeer en open die toepassing met behulp van die skakel hierbo.



2. Verken die funksies van mobiele blaaie deur deur vier welkomskerms te blaai, of slaan hulle oor.



3. Eintlik kan u albei u sigblaaie oopmaak en 'n nuwe lêer skep (van nuuts af of per sjabloon).



4. As u nie net die dokument hoef oop te maak nie, maar ook toegang daartoe te gee vir 'n ander gebruiker of gebruikers, doen die volgende:
   • Klik op die afbeelding van die man in die boonste paneel, gee die aansoek toestemming om toegang tot kontakte te verkry, voer die e-posadres in van die persoon met wie u hierdie tabel wil deel (of noem die persoon op u kontaklys). U kan verskeie vakke / name tegelyk spesifiseer.
     
     Deur die prentjie van die potlood regs van die lyn met die adres op die tik te tik, bepaal die regte wat die uitnodiging sal hê.
     
     Indien nodig, vergesel die uitnodiging met 'n boodskap, klik dan op die indiening-knoppie en sien die resultaat van die suksesvolle uitvoering daarvan. Van die ontvanger moet u net die skakel volg wat in die brief aangedui word, en u kan dit net vanaf die adresbalk van die blaaier kopieer en dit op enige maklike manier oordra.

   

   • Soos in die geval van die weergawe van die blaaie vir die rekenaar, kan u, benewens die persoonlike uitnodiging, ook toegang tot die lêer open via die skakel. Om dit te doen, nadat u op die knoppie gedruk het Voeg gebruikers by (klein man op die boonste paneel), tik met jou vinger op die inskripsie in die onderste deel van die skerm. "Sonder om te deel". As iemand al voorheen toegang tot die lêer gekry het, sal sy avatar in plaas van hierdie inskripsie daar vertoon word.
     
     Tik op die inskripsie "Skakeltoegang is afgeskakel"waarna dit verander sal word na "Skakeltoegang geaktiveer", en die skakel na die dokument word na die knipbord gekopieër en gereed vir verdere gebruik.
     

     Deur op die prentjie van die oog oorkant hierdie inskripsie te klik, kan u die toegangsregte bepaal en die toekenning daarvan bevestig.

   

   nota: Die stappe hierbo beskryf, wat nodig is om toegang tot u tafel te open, kan deur die toepassingsmenu uitgevoer word. Om dit te doen, tik in die oop tabel op die drie vertikale punte op die boonste paneel, kies Toegang en uitvoeren dan een van die eerste twee opsies.



Soos u kan sien, is daar niks ingewikkeld om u tafels oop te maak in die omgewing van die Android-mobiele OS nie. Die belangrikste ding is om die toepassing te installeer, as dit voorheen nie op die toestel was nie. Funksioneel verskil dit nie van die webweergawe wat ons in die eerste deel van die artikel nagegaan het nie.

IOS

Google Sheets is nie opgeneem in die lys van vooraf geïnstalleerde toepassings op die iPhone en iPad nie, maar indien nodig, kan hierdie tekortkoming maklik reggestel word. As u dit gedoen het, kan ons verder gaan na lêers wat direk oopmaak en toegang daartoe bied.

Laai Google Blaaie van die App Store af

1. Installeer die toepassing met behulp van die skakel hierbo op die bladsy in die Apple Store, en begin dit dan.



2. Verken die funksies van die tafels deur deur die verwelkomingsskerm te blaai en tik dan op die inskripsie "Teken in".



3. Laat die program toe om die aanmeldinligting te gebruik deur te klik "Volgende", en voer dan die gebruikersnaam en wagwoord van u Google-rekening in en gaan weer "Volgende".



4. Daaropvolgende aksies, soos om 'n sigblad te skep en / of oop te maak en toegang vir ander gebruikers daaraan te bied, word op dieselfde manier uitgevoer as in die Android OS-omgewing (paragrawe 3-4 van die vorige deel van die artikel).

   
   Die verskil is slegs in die oriëntasie van die menu-knoppie - in iOS is drie punte horisontaal eerder as vertikaal geleë.


Ondanks die feit dat dit baie meer gerieflik is om met Google Sheets op die internet te werk, verkies baie gebruikers, insluitend beginners, aan wie hierdie materiaal hoofsaaklik gewy is, om steeds met hulle op mobiele toestelle te kommunikeer.

Gevolgtrekking

Ons het probeer om die mees gedetailleerde antwoord te gee op die vraag hoe u u Google Blaaie moet oopmaak, dit van alle kante oorweeg, begin met die bekendstelling van die webwerf of toepassing en eindig met die nie-banale opening van die lêer, maar toegang daartoe bied. Ons hoop dat hierdie artikel nuttig vir u was, en as u vrae het oor hierdie onderwerp, kan u dit gerus in die kommentaar vra.